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律师指导:高新技术企业如何做好商业秘密保护

正在读取...  作者:北京技术开发律师  来源:法邦网

  高新技术企业对商业秘密的保护,除应增强保护意识之外,更应制订和完善相关的管理及保护制度,这对保护好企业的商业秘密,防患于未然,及早在企业内部采取必要保护措施显得十分重要。       

  针对当前侵犯商业秘密犯罪案件数量逐年增多趋势,及在此类案件中,由于商业秘密的不为公众知悉性,权利人要举证较为困难,导致原告的胜诉率往往比较低的现状,有鉴于此,律师教您如何规避这类风险:

 一是建立规章制度。企业应对商业秘密进行分类,统一管理。企业要根据商业秘密的重要程度对所有技术信息和经营信息分定不同的级别,如绝密级、机密级和秘密级,并制定相应的规章和制度,对每个密级的商业秘密严格规定不同层次、不同级别员工的接触权限、解密流程和审查级别,设定合理的保管和签收规定。 

  二是签署保密协议,进行保密教育。企业可以与员工签订保密协议,把保密纪律录入保密手册,向所有保密义务人发放,并要求签收。同时,经常性开展对员工的保密教育,通过在办公场所设立保密规章标识等形式,不断增强员工对企业商业秘密的保护意识,使保密教育工作不流于形式。 

  三是规范企业内部互联网的使用,有选择地使用传统信息媒介。互联网或内部局域网的使用,极大地提高了企业的工作效率,但是,在一定程度上也给保密工作带来了困难。企业应当采取一定措施,以设置软件程序和限制访问权限等方式规范互联网或内部局域网的使用。同时,需要强调的是,对一些重要信息进行管理,应当有选择的使用传统纸质媒介,因为传统纸质媒介的优点在于出现纠纷时便于举证。 

  四是完善保密硬件措施。企业在采取法律手段强化商业秘密保护的同时,也应当完善保护商业秘密的硬件措施,例如对出入人员进行登记、管理,设置必要的屏幕监视系统等。

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