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客户保单何以沉睡十年?

2010年06月24日 12:35字号:T |T

服务,这个常被人们挂在嘴边的话题,究竟有多深奥?究竟应当怎样做?做些什么?怎样做好?恐怕没有人能够给出一个满意的答案。是的,同样是这个普通的词汇,有人做得有声有色,脚踏实地;有人做得浮皮潦草,只为应付;有人虚张声势,徒有虚名;还有人说得好,做不好……

《半岛网—城市信报》报道:5月10日,一位姓韩的女士拿着自己的好几张“孤儿保单”找到报社,她们家1999年3月份入保的保险,当时说好了“上门服务”的,可是从2001年开始保费就没人管了。如今,这几张保单已经在家沉睡了整整十年之久!“上门服务”成了一句空话。

言必行,行必果,

言而不行何言“承诺”

其实,何须口头承诺?一份保单本身就是一份承诺;一个客户本身就是一个信赖。这份承诺是长期的,有的则是一生的;这个信赖不仅仅存在于合同签订之时及之初,而是存在于整个合同存续期间。如果这份保险合同是终身的,那么这个信赖就应当伴随被保险人一生!

遗憾的是,签订保险合同之前、之中和之初,营销员有太多的口头承诺,合同签订之后,随着时间的推移,当初的承诺就淡漠了,不当一回事了,甚至连合同中规定的基本义务都做得不够好。

上面提到的韩女士,就是那位曾经是自己朋友的营销员在十年前上门推销的保险,而且承诺“上门服务”,保单签了以后,因为有续期收费员来收费,这位营销员就再没怎么去过韩女士的家,以至于韩女士搬了家,换了电话号码,她都一无所知。事隔多年以后,还是韩女士主动找过这位营销员,然而,这位营销员仅一句“你的保单都过期了,没有联系上你”,便将韩女士打发了。

看来这位营销员依然还在职,只是没有把当年的承诺放在心上而已。自古以来,人们都尊崇言必行、行必果,做人要讲诚信,这是为人处事的基本准则,更何况保险早就把“最大诚信”作为自己的合同原则。言而不行,何言“承诺”呢?

缴费是客户的义务,

联系是我们的职责

经查,“韩女士2000年的时候搬过家,地址和电话都变更了,是从2001年3月份开始未交费的,系统上显示的原因是转账未存钱,就是账户转账的时候账户里没有钱没有转成功。”

按说,主动缴纳保险费应当是客户的义务,这是保险合同规定的,但由于许多客观原因,客户往往不经意间错过或者忘记缴费,这种情况非常普遍。特别是实行银行转账以后,不但当时找上门来做保险的人不需要到保户家亲自收取保费了,连专职收费员也不需要登门来收。保户与营销员之间见面的机会就少了,营销员忙于开发新客户,专职收费员忙于达成收缴率,于是,那些“无法联系”到的保户便被搁置一边,这便是许多老保单失效的原因。

对于日复一日、年复一年不断增加的保户来说,实行银行自动转账,的确减少了专职续期收费人员的不少麻烦,也提高了工作效率,平时不过是给众多的保户打打电话,提个醒而已,现在更多的是忙于“亦收亦展”。正如工作人员所言:“韩女士投保的时候提供的资金账户,只要保证账户内有足额的钱就可以自动交费。”然而,对于这种专用账户,客户往往是放之不用,久而久之就有可能忘记了它的存在,幸好缴费期一到就会有保险公司的专职收费人员打电话来提醒。

不过,对于电话号码更换频繁,或者是搬了新家的客户来说就没有那么幸运了,因为他们已与保险公司“失去联系”。

1999年的保单,那时的保障,那时的利率,如今已无法恢复,令人痛心!只交了两年保费,时至今天客户才知道彻底失效了,退保又退不了几个钱,客户真的很无奈,最为关键的是,这份保险的保障早已不复存在。

因此,无论是公司,还是营销员,都不应因为客户“失去了联系”就轻易地放弃这份保单的后续服务。要积极地想办法,拿出当初让客户签单的劲头来。问问他们曾经的邻居、同事和亲朋好友,访访相关的社区、居委会、村委会,再不行就找找当地派出所,用点儿心,岂有找不到的保户?缴费是保户的义务,但联系却是营销员的职责。

服务要从基本做起,

职责未尽枉谈服务

保单签订以后,我们要做的工作很多,可以说,是服务的开始,而不是结束。有朝一日的理赔、保险金领取或者给付,并非服务的全部。平日的回访、答疑、保单保全(含住址变更、通讯联系方式的变更)等等,都是我们要做的工作,也是最基本的服务,服务要从这些最基本的事情做起,这是我们应尽的职责。

生日送束鲜花,过年送张福字,这算不上服务,充其量不过是一种形式,是一种感情联络方式。最要紧的是要尽到自己的职责,职责尚且未尽,枉谈服务。

续期缴费通过银行转账,实行零现金管理,着实让客户放心不少,也降低了保险公司的经营风险,对双方都有利,但许多新问题也随之而来。除了上述问题以外,现实中还存在许多公司在转账成功以后,客户若不主动提出要缴费收据,公司一般不会主动提供。对此,客户颇有微词:划账成功后就没了音讯,连个电话通知都没有。保户只知道钱被划走了,手头什么凭证都没有。收费员和公司是很清楚了,可保户心中总是空落落的,有种说不出来的感觉。凡此种种,需要保险公司引起重视,切实解决。

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