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企业合同管理有哪些问题,如何健全企业合同管理制度?

正在读取...  作者:北京债权债务律师  来源:法邦网

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主讲嘉宾:邢洋律师

导读:当事人的法律风险防范意识不足常为企业合同纠纷埋下伏笔,这些合同纠纷有些是通过简单的合同审查就可以避免的,有些则需要建立更完善的企业合同管理制度来预防,那么企业合同管理有哪些问题,如何健全企业合同管理制度?看完下面的文章您就知道了。

一、企业合同管理有哪些问题?

合同管理是企业法律制度建设的重要内容,那么企业合同管理有哪些问题是比较常见的呢?下面将为您详细介绍:

(一)合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

(二)合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。 

(三)合同条款逻辑不严谨,漏洞太多。就是说合同条文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

(四)违反法律法规签订无效合同。《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。

二、如何健全企业合同管理制度?

合同管理制度应该是一个系统工程,具体包括以下几方面:一是合同归档管理制度,二是合同分类专项管理制度,三是合同授权委托制度,四是合同的审查制度,下面详细介绍:

(一)建立合同归档管理制度。合同归档管理制度即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。内容包括确定合同管理机构及其职责;规定合同管理的原则和基本内容;规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格要求以及对合同管理人员与合同承办人员的考核奖惩等。

(二)建立合同分类专项管理制度。企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点,在合同归口管理制度的基础上,制定各类合同的分类专项管理制度。包括专项管理机构和管理人员及其职责;管理原则、程序和要求;对管理人员的考核、奖惩等内容。

(三)建立合同授权委托制度。企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以企业名义对外签订合同。法定代表人授权代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发授权委托书,规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。

(四)建立合同的审查制度。合同的专业性、法律性很强,内容复杂,特别是一些重大合同,能否正确地签订履行,对企业关系极大。因此,必须经过审慎、严密的审查,方能对外签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限,保证合同正确签订履行的制度。

以上就是关于“企业合同管理有哪些问题,如何健全企业合同管理制度”相关问题的介绍。现代企业要实现规范化管理就必须重视法律制度的建设在企业管理中的作用,一些常见的合同欺诈行为,通过合同审查就可以避免,对于资金数额巨大的生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和备案手续。同时,也应当强化管理人员的法律风险防范意识,重视承诺在交易过程中对双方的约束力,强化履约意识,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。

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北京债权债务律师温馨提示:

企业或者公司在与银行签订借款合同时,除了必须注意合同必备的条款,最需注意的就是违约责任的约定。特别是企业尤其要注意违约责任的约定,不能为了能够顺利取得借款而约定不符合实际的违约责任,要根据企业、公司的实际情况约定。这样才不至于由于经营不善,无法按时还款承担过多的责任。
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法律规定,如果债权人未能在诉讼时效期间内行使权力,则要承担败诉的后果。因此,在快到诉讼时效期满时,债权人有必要采取一些自救措施,比如,债权人可要求债务人写出还款计划或与债务人对账,从而达到诉讼时效中断,重新计算的目的。总之,变被动为主动,债权人才能实现自己的权利。
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