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如何审查合同主体是否合法,如何审查合同是否生效?

此文章帮助了441人  作者:北京合同纠纷律师  来源:法邦网

一、如何审查合同主体是否合法

如果当事人之间没有特殊约定,一般自然人只需要在合同上签名、法人等只需要在合同上盖章即可生效。这种看似简单的的方式实际为他人利用虚假信息签订合同埋下了风险,即使当事人因对方欺诈行为可视具体情况追究其相应的民事或刑事责任,但延误的时间或造成的损失等却不能及时弥补,甚至可能因此而丧失盈利和商业机会。因此在签订合同时审核对方当事人的真实身份,不但有利于合同的履行,而且能够防范相关法律风险。

对于合同主体是自然人的情况,可以要求其提供相应的个人身份信息,如姓名、身份证号、详细地址等,最好能够留存对方身份证复印件,即使将来发生合同纠纷要通过诉讼解决,也能够准确提供被告信息以便立案。无论对方是真实身份信息,还是伪造、变造身份信息,目前均可以通过相关方式查询核实其真实性,例如通过相关网站、电话等方式都可以查询。公安部全国公民身份证号码查询服务中心(由于中心系统正在完善等原因,该中心目前已暂停网上自助身份信息核查服务)或其他相关网站面向公民个人推出公民身份信息核查、同名同姓查询网上自助服务,输入一定的信息并缴纳相关查询费用后即可核对。对于与陌生人的经济往来,通过公民身份证号码、姓名以及照片的比对,能够准确核实对方身份信息,确认对方身份真实性和可信度,有利于降低合同风险。但是应当注意,要求对方提供相应的身份信息时不应侵犯对方隐私权,保障自身合法权利的同时还要保障对方的合法权利。

对于合同主体是法人或其他组织的情况,同样应当审查其身份的真实性。在签订合同时,当事人可登陆对方当事人当地工商部门网站,输入合同相对方的名称以查询该企业是否存在、是否年检等现行状态,也可委托律师到当地工商部门查询并调取书面的工商资料,以查询对方身份的真实性。对于重要合同建议要求对方出具加盖公章的营业执照复印件留存。对于经法人等授权签订合同的自然人,则应当要求其留存合同相对方加盖公章(或签名)授权其代理签定合同行为的授权委托书和相应的个人信息,防止出现纠纷时合同相对方否认其授权而可能只能追究个人责任的情况。通过查询,能够确定法人等真实身份,能够有效的防止利用雕刻虚假公章以不存在的法人或其他组织的名义签订合同的行为,防止单位或个人受到损失。

二、如何审查合同是否生效

合同成立和合同生效是两个不同的法律概念,合同成立是一个事实的判断,是一种过错责任,但这种责任不是合同上的违约责任,法律上称之为缔约过失责任,赔偿范围为对方在缔结合同的过程中发生的费用和遭受的损失;合同生效是一个法律判断,就是双方必须根据合同的规定履行合同上的义务,否则违约方应向守约方承担违约责任,赔偿范围为对方根据合同可得利益的损失。

一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效。如一些合同的生效应以法定形式要件,一些合同的生效要履行法定手续,一些合同的生效与权利转移之间需要通过法定形式公示等。而订立合同的对方当事人往往利用这些空档进行欺诈,之后又以合同没有成立或没有生效为由而不履行,或者以合同生效与权利并没有转移而由而不履行等。

因此在审查合同时应注意合同生效的时间和条件,对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程序后方才生效合同,己方是否能够有能力保证这些条件得以实现。如果合同签订以后尚未生效,应谨慎向对方作出任何履行行为。此外,根据诉讼的有关规则,对尚未生效的合同发生争议,应尽量在诉讼的一审答辩结束前使合同生效。

北京合同纠纷律师温馨提示:

除了审查合同的有效、相关条款齐全明确外,其平衡性也是潜在重点。所谓平衡性,即是双方权利义务要相对平衡。没有只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务,权利与义务必须“匹配”。如果审查过程中忽略了这些,可能将来就会遭受利益损失难以追讨的后果。
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购房者应尽量选用当地政府部门推荐使用的商品房买卖合同示范文本。警惕不公平条款,特别是补充协议,一定要保持高度警惕,以补充协议应对补充协议。现场签约时,必须看清楚预售证原件上所有信息,对合同条款必须详细查看,逐一细读。签订完合同及时向不动产登记部门进行预告登记。
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文道全律师
文道全律师北京百环律师事务所主任、高级合伙人,横山书院公益普法中心主任
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