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如何看待传真合同的效力,使用传真合同时要注意什么?

此文章帮助了279人  作者:北京合同纠纷律师  来源:法邦网

一、如何看待传真合同的效力?

我国《合同法》第三十二条明确规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立; 同时该法第三十三条又规定, 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。

依法成立的合同,自成立时生效。但合同是否合法有效与合同的成立是两回事。建议商友事前要求对方先签定确认书, 并就其注册登记的真实合法情况进行必要的核实后,结合合同的实际内容就合同生效附条件或附期限,再互相传真签字盖章的合同; 同时,双方应互相快递签字盖章的合同原始文本。

确认不一定都要当面,只要足以证实双方订立合同及其内容是真实意思表示即可。确认可以多种方式,当面确认较为保险,但不是唯一的。应尽量持有双方互相确认的合同原始文本,并注意合同当事人主体及内容的真实性及合法性。

“合同双方盖章传真即生效”的做法不保险,要慎重而行,并在签定合同和履行合同过程中尽量做到有备无患。

随着电子商务的日益发展,电子邮件和传真等数据电文以其快捷而方便的特性使得使得其应用越来越广泛,但发生商务纠纷后,如何分析看待其证据效力,部分商友认识上还存在一定误区,尚需结合具体法律事实来客观分析,并公正认定其证据效力。

数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息,电子邮件等数据电文可否作为有力证据使用,要结合双方合同是否有约定使用这一形式。我国《电子签名法》第三条明确规定有,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

因此,电子邮件是否具有证据效力,尚需分析案件关联事实,并斟酌具体情况来依法认定。

二、使用传真合同时要注意什么?

企业在商事活动中,形成良好的证据意识,最好通过书面文本签订合同(电子证据从法律角度分析,也是书证,证明力比传真件强),如果事情紧急,通过传真件形式缔结合同,在双方之间成立合同法律关系的情形下,当事人最好采用证据补强的措施,再通过书面文本确认。

对于重大问题因时间紧迫需要通过传真及时变更或者处理的,发传真方应当保证在发出传真的同时也要将传真件的原件,寄发给接收人,以示证据的统一性和完整性。

同样的,收件人收到传真件后,也应及时要求对方递交传真件的原件文本,否则,一旦收件人按照传真件要求履行了合同义务,而对方翻脸不认帐的情形下,收件人将会是非常尴尬,必须另外举证证明双方之间的法律关系,因为由于传真件内容的可伪造性强,作为孤立的证据不能证明当事人之间的法律关系,如传真接受者不能证明上述基本事实的,传真接受者应当承担举证不利的后果,换言之,就可能败诉。

所以,再一次提醒商业弄潮儿,在从事商业活动中,当然包括但不限于传真件问题,形成良好的证据意识,毕竟,打官司从某种角度上说,就是打证据,谁的证据强,其胜诉的可能性越大。

北京合同纠纷律师温馨提示:

合同成立不等于合同生效,如果要使合同生效还需要该合同符合法律规定。不过,即使合同未生效,只要一方违反其依据的诚实信用原则所产生的义务,并因此给另一方带来损失,那么该违反义务方就要承担缔约过失责任。但是这种行为带来的损失并不好计算,所以在签合同前保留证据是必要的。
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购房者应尽量选用当地政府部门推荐使用的商品房买卖合同示范文本。警惕不公平条款,特别是补充协议,一定要保持高度警惕,以补充协议应对补充协议。现场签约时,必须看清楚预售证原件上所有信息,对合同条款必须详细查看,逐一细读。签订完合同及时向不动产登记部门进行预告登记。
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文道全律师
文道全律师北京百环律师事务所主任、高级合伙人,横山书院公益普法中心主任
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