一、如何为合同的签订做准备?
准备工作一:对合同另一方当事人的身份要有充分的了解
无论合同另一方当事人你是通过什么方式认识的,都要首先核实对方的身份,如果是一个自然人(即大活人,无论性别、年龄、职务、地位),那就首先要了解这个人是否是一个“正常人”,判断标准是:能正常独立行使民事权利,履行合同义务,承担民事责任。具体而言,可以从以下几个方面(包括但不限于)进行重点判断:
第一,年龄要满十八周岁,即法律上的成年人。
第二,精神要正常。
第三,是否是需要履行合同义务及承担合同责任的本人,否则需要出具《授权委托书》。如果是一个法人或其他组织(包括企事业单位、社会团体等),那首先要搞清楚这个法人或者组织是否依法成立,需要审核营业执照副本等证明其身份的材料。其次,要了解此次参加合同磋商、谈判甚至签约的人所任职务,有无授权。再次,签约人是否符合上面“正常人”的条件。
准备工作二:合同主要条款须牢记在心,甚至先行整理成书面文字与合同条款进行比对
该项工作主要是针对合同双方当事人就合同事项及主要条款经过几次磋商后已达成一致意见,但合同由其中一方草拟,另一方需要准备的工作。
准备工作三:仔细审查合同附件
一般而言,合同附件作为合同主要条款的变更、补充条款出现,与合同条款效力等同,如若对附件条款内容不详加审查,恐附件条款“悄然”改变主合同条款的内容,您却浑然不知,因此掉入合同陷阱岂不悲哉。
准备工作四:合同的盖章和签名
盖章一定要清晰,核实盖章公司与合同主体名称的一致性,代表签字或自然人作为合同主体签字时,一定注意与其提供的身份证姓名一致,否则合同主体身份在诉讼中难以核实。
二、合同的签订包括哪些程序?
合同订立的订立是个复杂的过程,并不仅仅限于要约与承诺,根据我国现有的法律规定及实践经验,合同订立的一般程序大致如下:
1、市场调查和可行性研究。市场调查和可行性研究是当事人在签订合同前必不可少的准备工作。
2、资信审查。签订合同的双方都必须具有签约资格,否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资情况,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时,具体业务谈判,出现签约的不是上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身份和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。
此外,不要轻易相信对方的名片,有的人名片关衔很大,实际上是空的。还有,与公司打交道,不要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不负连带责任的资信审查包括资格审查和信用审查。
3、确定交易主体。商务谈判中参与谈判的可能是一个集团公司,也可能是集团公司的子公司,签订合同时一定要区分谈判主体与交易主体,在合同上签字盖章的当事人更为重要。在不订立书面合同的交易中,如口头合同,或以要约承诺的方式订立的合同中,明确交易主体尤其重要,只有明确交易主体,才能确定义务的责任人。
4、拟定合同文书。合同是双方意思自治的表现,规定了合同双方之间的具体双方权利义务,既是履行合同的依据,又是日后处理合同纠纷的重要证据。因此,一份规范的,操作性强的合同既可以保证合同的顺利履行,避免因合同约定不明所产生的推诿扯皮,又可以做为处理合同纠纷的重要依据。
5、履行合同生效手续。在合同文书拟定后,双方当事人已完全认可的时候,就要办理合同订立的最后一道手续,即双方当事人签字或者盖章。首先由双方当事人的法定代表人或经办人在合同上签字。其次,按照我国的习惯,要加盖单位公章或者合同专用章,合同订立的程序才算完成。
6、应当注意的是,有些合同,根据国家规定需经有关部门审查批准的,则必须在有关部门审批后,才能正式生效。
对于“如何为合同的签订做准备”以及“合同的签订包括哪些程序”等问题,上文中都有为您详细进行了介绍,希望这些内容能够帮助您解决您所遇到的问题。在订立合同时,当事人要做好各方面的准备,不要轻易就在合同上签了字盖了章,对于合同的内容要仔细审查,看看是否存在合同陷阱,或者是合同中有没有不利于自己的内容。在签订合同的过程中,如果您对合同内容存在疑问,要及时向合同纠纷方面的专家律师咨询,以避免合同出现瑕疵而给您带来不必要的麻烦。