一、谁能在合同上签字
公司的法定代表人肯定能在合同上签字，但对于较大一些的公司，除非这个合同重大，一般来说很难见到法定代表人。大量的合同都是由销售人员洽谈，这就存在一个问题：销售人员签字的合同对公司生效吗？是否对公司生效就看销售人员有没有得到公司的授权，授权应当有公司出具该的有公司印章的授权委托书，并且该委托书我方应留存原件。授权委托书上的授权应明确具体。如果没有授权委托书，销售人员签字的合同，其内容对公司是不具有约束力的。
二、应如何制定合同条款
合同条款是由双方当事人约定的，对双方当事人权利义务的规范，是当事人之间的法律。合同书是规范各方当事人如何进行交易，如何控制交易，分配和防范风险，保障权利和解决争议的纲领性文件。
任何可能的细致都是必要的。
当然，任何一份合同都不可能是尽善尽美的。应该做到的是——多想些问题，想到的都要进行规范。
如何来制定合同条款
我们在订立合同时，可以按照以下步骤来进行：
（1）首先要确定交易或合作的主要内容。
（2）以时间发展为线索，确定双方交易或合作的过程。
（3）分析本单位和对方在本次交易中的核心利益。
（4）分析可能出现的问题与规范方法。
（5）制作合同条款提纲。
（6）制作正式合同文本。
以买卖合同为例：
（1）可以确定的双方合作的内容是；卖方及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修。买方支付价款，接受对方履行。
（2）从而列定：定质、定量、定时、预付、交付、验收、指导、售后、维修、配件、保修、付款等等，直至合同履行完毕。
（3）本单位在本合同中的核心利益：保质、保量、保时、取得付款优惠条件。
（4）分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延；考虑设置合同解除权及违约金条款、及赔偿责任条款、保证条款。
（5）制作合同条款提纲，后制定正式的合同文本。
合同条款提纲，围绕前面已设计的合作内容、交易过程、核心利益与风险规范展开。
