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工程索赔的分类 工程索赔的证据和索赔文件

此文章帮助了657人  作者:北京合同纠纷律师  来源:法邦网

一、工程索赔的分类

1、按索赔的目的分:工期索赔、费用索赔。

2、按索赔的依据分:合同规定的索赔、非合同规定的索赔。

3、按索赔的对象分:索赔和反索赔。索赔通常指承包商向业主提出的索赔;反索赔常指业主向承包商提出的索赔。

4、按索赔的业务性质分:工程索赔、商务索赔。

5、按索赔的处理方式分:单项索赔、总索赔。

二、工程索赔的证据和索赔文件

(一)索赔证据索赔事件确立的前提条件是必须有正当的索赔理由,正当的索赔理由的说明须有有效证据。

1、对索赔证据的要求

(1)事实性。

(2)全面性即所提供的证据应能说明事件的全过程,不能零乱和支离破碎。

(3)关联性即索赔证据应能互相说明,相互具关联性,不能互相矛盾。

(4)及时性索赔证据的取得及提出应当及时。

(5)具有法律效力一般要求证据必须是书面文件,有关记录、协议、纪要须是双方签述的:工程中的重大事件、特殊情况的记录、统计必须由监理工程师签证认可。

2、索赔证据的种类

(1)本工程合同协议书

(2)中标通知书

(3)投标书及附件

(4)本合同专用条款

(5)本合同通用条款

(6)标准、规范及有关技术文件

(7)图纸

(8)工程量清单

(9)工程报价单或预算书。工程变更、来往信函、指令、通知、答复、会议纪要等应视为合同协议书的组成部分。由于构成索赔证据的内容广泛,有时会形成相互抵触(或矛盾),或作不同解释的情况,导致合同纠纷。根据我国有关规定,合同文件应能互相解释、互为说明,除合同另有约定外,上述索赔证据的种类排序即为其组成和解释顺序。

(二)索赔文件它是承包商向业主索赔的正式书面材料,也是业主审议承包商索赔请求的主要依据,它包括索赔信、索赔报告、附件三部分。

(1)索赔信它是一封承包商致业主或其代表的简短信函,应提纲挈领地把索赔文件的各部分贯通起来,它包括

(A)说明索赔事件

(B)列举索赔理由

(C)提出索赔金额与理由

(D)索赔附件说明。

(2)索赔报告它是索赔材料的正文,一般包括三个主要部分。首先是报告的标题,应言简意明地概括出索赔的核心内容;其次是事实与理由,该部分陈述客观事实,合理引用合同规定,建立事实与索赔损失间的因果关系,说明索赔的合理合法性;最后是损失与要求索赔金额与工期,在此只需列举各项明细数字及汇总即可。编制索赔报告时应注意以下几方面:

(A)对索赔事件要叙述清楚明确,避免采用“可能”、“也许”等估计猜测性语言,造成索赔说服力不强。

(B)报告中要强调事件的不可预见性和突发性,并且承包商为避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。

(C)责任要分析清楚,报告中要明确对方的全部责任。

(D)计算索赔值要合理、准确。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。

(3)附件内容包括

(A)索赔报告中所列举事实、理由、影响等证明文件和证据;

(B)详细计算书,为简明起见也可以用大量图表。

北京合同纠纷律师温馨提示:

审查、修改建设工程施工合同,应对质量、价款、工期这些实质性条款严格把关,在协议书中明确约定质量等级,如合格、优良。如果发包人对质量有特殊要求,比如国家优质工程、地方优质工程,应明确约定达到特殊要求的奖励办法,未达到特殊要求但达到了合格或优良的奖罚办法。
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文道全律师
文道全律师北京百环律师事务所主任、高级合伙人,横山书院公益普法中心主任
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