一、什么是长期借款费用
借款费用是指企业因借款而发生的利息、折价或溢价的摊销和辅助费用,以及因外币借款而发生的汇兑差额。因借款而发生的利息,包括企业向银行或其他金融机构等借入资金发生的利息,发行债券发生的利息,以及承担带息债务应计的利息;因借款而发生的折价或溢价的摊销,主要是发行债券发生的折价或溢价,其摊销实质上是对每期借款利息的调整;因借款而发生的辅助费用是指企业在借款过程中发生的诸如手续费、佣金、印刷费、承诺费等费用;因外币借款而发生的汇兑差额,是指由于汇率变动而对外币借款本金及其利息的记账本位币金额产生的影响。
借款费用的会计处理可以采用两种方法:一是在发生费用的当时直接确认为当期费用,计入当期损益;二是予以资本化。所谓借款费用资本化就是借款费用在企业财务报告中作为用该项借款购置的某些资产的一部分历史成本的过程。借款费用是否资本化,在何时予以资本化;何时停止资本化,如何予以计量,都有其处理的原则。我国会计实务中对借款费用采取了如下不同的处理方法:
1、企业筹建期间发生的长期借款费用(购建固定资产发生的借款费用除外),作开办费处理,计入长期待摊费用。
2、为购建固定资产而发生的长期借款费用,在有关资产尚未达到预定可使用状态之前发生的,应予以资本化,计入所购建的固定资产成本;在资产达到预定可使用状态后发生的借款费用,作为财务费用,直接计入当期损益。
3、企业在日常生产经营过程中发生的不是用于购建固定资产的长期借款费用,直接计入当期损益。
4、企业在清算期间发生的长期借款费用,计入清算损益。
二、如何理解长期应付款
(一)长期应付款的核算内容
长期应付款主要是采用补偿贸易方式引进国外设备或融资租入固定资产等而形成的负债。因为补偿贸易方式引进国外设备或融资租入设备,一般是取得并使用资产在前,支付款项在后,由此会形成一项长期负债,即为长期应付款。
为了反映采用补偿贸易引进国外设备或融资租入固定资产而形成的负债,应设置“长期应付款”账户,用来核算长期应付款这项债务的形成、偿还和结欠情况。该账户为负债类,其贷方登记发生的长期应付款项;借方登记偿还数额;期末余额在贷方,表示尚未偿还的长期应付款数额。该账户应按长期应付款的种类设置明细账户。
(二)长期应付款的账务处理
1、 应付引进设备款
应付引进设备款是在补偿贸易中形成的。补偿贸易是指企业从国外引进设备甚至技术和必要的原材料,再用该设备生产的产品归还设备价款。
应付引进设备款是通过“长期应付款”账户核算的。当企业按合同规定引进设备以及随同设备一起引进工具、零配件时,应按其外币金额(包括国外运杂费)和规定的汇率(一般是业务发生当日或当期期初的市场汇率)折合为人民币记账,借记“在建工程”(需安装设备)、“固定资产”(不需安装设备)、“原材料”、“低值易耗品”等账户,贷记“长期应付款——应付引进设备款”账户。
2、 应付融资租赁费
企业融资租入固定资产,占总资产比例低于30%,应按租赁最低付款额入账,即租金总额入账分期支付租赁费。应付融资租赁费的发生、支付应通过“长期应付款——应付融资租入固定资产租赁费”账户进行核算。