一、订立合同的流程是什么
订立合同,是一个经过充分协商达到双方当事人意思表示一致的过程,在这个过程中的各个步骤构成了合同订立的程序。根据《合同法》的规定和实践当中形成的习惯作法,订立合同的程序主要有:
1、市场调查和可行性研究。市场调查和可行性研究是当事人在签订合同前必不可少的准备工作。
2、资信审查。当你选择了准备与对方谈判签订合同时,需要对对方进行资信审查。资信审查包括资格审查和信用审查。
3、洽谈协商。当事人之间就合同条款的不同意见经过反复协商,讨价还价,最后达成一致意见的过程就是洽谈协商。
4、拟定合同文书。拟定合同文书是将双方协商一致的意见,用文字表述出来。
5、履行合同生效手续。在合同文书拟定后,双方当事人已完全认可的时候,就要办理合同订立的最后一道手续,即双方当事人签字或者盖章。首先由双方当事人的法定代表人或经办人在合同上签字。其次,按照我国的习惯,要加盖单位公章或者合同专用章,合同订立的程序才算完成。有的合同,根据国家规定需经有关部门审查批准的,则必须在有关部门审批后,才能正式生效。
二、签订合同应注意哪些细节
细节决定成败,在签约时,要想真正能规避和防范合同法律风险,理当慎之又慎。
1、正确使用合同名称和文本。
合同名称应当规范,应与合同内容相符。如有必要,企业可以制订统一规范的合同文本,但使用时仍应视具体情况采用。
2、严格审查合同的主体资格,严防对方主体混淆。
本方工作人员、下属的不具备法人资格的办事机构、部门皆不得以自己名义代表企业对外签约。签约时应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料原件,了解对方有无法人资格,执照当年是否年检。如有必要,还需到工商登记部门核实。不要轻信对方提供的工作证、名片、介绍信、授权书、营业执照复印件等书面材料。合同签订及履行有资质要求的,要审查对方是否具备相应资质。在签约时应避免同一合同事项与对方多家关联企业签订合同书面文件,应从经济实力、权益主张便利等角度选择其中一家签约并对其履行,或者要求其相关关联企业共同或者各自承诺承担连带责任。在履约过程中,最应注意的是:防止签约时一个主体,履行合同或者对帐、付款时,又是另一主体。
3、明确合同双方基本信息。
合同中应当明确当事人的名称或姓名、工作单位、地址、联系方式等,公司、公民都要出示相应的身份证件(营业执照、身份证),最好能保存对方身份的复印件。
4、写数额时要文字和阿拉伯数字并用,大小写金额应保证一致。合同金额之币种应明确约定。
5、确定管辖法院。
如果事先在合同中确定了管辖法院,便会避免管辖权争议引发的耗时费力。根据《民事诉讼法》有关规定,合同的双方当事人在不违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定的情况下,可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院其中之一管辖。
6、慎重选择仲裁机构。
应从仲裁费用、便利快捷等角度综合考虑是否选择仲裁。仲裁协议中应当具有下列内容:请求仲裁的意思表示,仲裁事项,选定的仲裁委员会。
7、合同中应约定合同生效时间,附条件或者限期限亦应写明。
若约定合同在双方签字盖章后生效,应为企业盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。
8、签名、盖章应规范。