一、订立合同要用书面形式吗
订立合同可以采取以下形式，并不局限于书面形式。
第一，口头形式。当事人口头协商达成协议。口头合同简便易行，在日常生活中广泛运用，口头合同的好处是方便。但是，口头合同在发生纠纷时难以取证，不易分清责任。对于不及时结清的和较重要的合同，不宜采用口头形式。
第二，书面形式。书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。采用书面合同的好处是，当发生纠纷时举证方便，容易分清责任，也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。我们建议，大家尽量采用书面形式订立合同。
第三，公证形式。合同公证指当事人约定或者依照法律规定，由国家公证机关对合同内容加以审查公证。公证机关对书面合同内容的真实性和合法性进行审查确认后，在合同书上加盖公证印鉴，以资证明。经公证的合同具有很强的证据力，除有相反的证据外，不能推翻。合同要不要公证，一般由当事人自行约定。当事人要求必须公证的合同，不经公证不生效。
第四，批准形式。有些合同须经国家有关主管机关审查批准。当事人应将签订的书面合同及有关文件提交国家有关主管机关审查批准，批准后才生效。法律规定需要批准而没有经过批准的合同，没有法律效力。
第五，登记形式。当事人约定或依照法律规定，将合同提交国家登记主管机关登记。合同登记一般用于不动产的，如房屋土地等，但某些特殊的动产，如船舶等，法律也要求其转让要登记。
二、超越权限订立的合同有效吗
超越权限，是指受托人超越委托人的委托授权的范围或委托意思表示。超越权限订立的合同主要包括两部分，一部分是法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同；另一部分是民法上普通自然人超越权限订立的合同。
法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为视为有效。可见，这是倾向于对善意第三人的保护。但至于法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同是属于什么效力状态呢 笔者认为，如果相对人恶意与之订立的合同，只有在法人或者其他组织的法定代表人、负责人的所在单位不追认时才产生无效的法律后果，如果追认的话应当认定为有效。而普通的民法上的自然人超越权限订立的合同，其超越权限部分因按照效力待定有关规定予以对待。
