一、预付账款的案例
哈高科2002年1-3月净利润为负5559.73万元，中期继续预亏。哈高科称，发生较大亏损是由于继续计提了坏账准备。2001年中期哈高科还报了1355万元净利润，年底却亏损了12495万元，据称主要原因是由于公司按照证监会巡检整改通知的要求调整了应收账款账龄计算的方法，以及按照国家计提8项减值准备会计政策的规定计提坏账、减值准备而导致的财务亏损。4.4亿元应收款，经调整账龄，三年以上的竟高达2.14亿元，比上年增加了132.50%，于是一下子计提坏账准备1.42亿元，使管理费用剧增。哈高科历年披露的应收账款、其他应收款均无持有本公司5%以上股份的主要股东单位的欠款，但总是有高新技术开发区管理办公室、哈尔滨高新集团实业发展公司、哈尔滨高新房屋开发总公司、哈尔滨高新技术开发区管理委员会、哈高新技术开发区基础设施开发建设有限公司等名义出现的一、二年期不等的借款，其利用牛头不对马嘴的账龄掩盖大股东占用资金的秘密已为中国证监会调查发现。但更深的秘密其实隐藏在预付账款之中。预付账款问题是哈高科的一个特殊问题，也可以说是哈高科问题症结的秘密所在。哈高科董事会在2001年报中就1999年12月以公司名义向国家开发行贷款4.77亿元所作的解释性说明，其实已经初步托出了这一秘密。这笔巨额贷款，实际上完全为开发区基础设施公司所占用，后者主要用于开发区基础设施建设(水、电、煤、路等)。董事会承认，“公司在贷款的具体使用中，按照哈尔滨高新技术产业开发区管委会的委托，根据开发项目的进度情况，分期、分批地向高新技术开发区基础设施建设有限公司支付开发费用。公司一直以‘预付货款’方式进行账务处理，负债表现为‘长期借款’。”公司在2001年度调整应收款项账龄时，将9525万元预付账款转为其他应收款而计提坏账准备。即使如此，年末预付款余额仍高达50081.41万元。
二、预付账款的定义
预付账款是企业按照购货合同规定预先支付给供应商的款项。按照权责发生制，预付款虽已付出，但交易对方尚未提供相应的商品或劳务，要求对方履行义务仍是企业的权益，因此，预付账款和应收账款一样，都是企业的债权。二者的差别在于，应收账款是企业销货引起的，是应向购货方收取的款项;而预付账款是企业购货引起的，是预先支付给供货方的款项。
预付账款的规模取决于企业的经营模式及市场环境。一般的说，在卖方市场环境中，商品供不应求，价格处于持续的上升之中，企业就倾向于预先支付给供应商货款，以锁定所采购商品的价格和数量;而在买方经济下，多数商品供过于求，存货积压严重，价格指数不断走低，这时，聪明的管理者当然不会预先支付。所以，分析预付账款的结构和趋势时如能和所采购商品或劳务的市场供求动态相结合，对深入认识预付账款的价值和风险具有重要意义。
