一、什么是应用风险事后控制
事后控制,即事后处理。该阶段应侧重于加强监控力度。好多企业的拖欠账款是由于履约纠纷造成的,有的是由于签约前对本企业履约能力认识不足或部门间信息沟通不畅,有的确实是未能履约,有的则是客户提出的借口或利用合同中的漏洞。再一方面,客户拖欠账款也是由于我们企业对客户的监控和提醒付款工作做得不够好,因为客户总是先把账款付给管理严格的公司,你不提醒和催收,客户当然是能拖一天算一天。因此,要控制履约风险应从两方面人手:一方面,加强对客户账款的监控,提醒客户付款的时间越早,提醒的方式越高明,越能及早收回账款,对于拖欠账款则要尽早采取恰当的催收方式;另一方面,企业内部要协调好各部门的关系,做好合同履行工作,对于经常出现的履约问题应反馈到签约前,做到签约前就注意不再出现类似问题。对账款回收工作要制定考核指标体系,方便考核和改进工作,并很容易发现问题所在,及时纠正。
二、如何加强事后控制
(一)加强应收账款基础资料的日常管理,选择科学合理的收款政策。建立应收账款详细的档案资料,并实行严格监控。主要是通过从赊销原因、时间、催收方式等方面完善基础资料制度;编制应收账款分析表,进行分析;采用合理的催款策略、其中包括通知客户还款的剩余期限、加强电话通知客户的次数、委托专业的收款理财机构进行催收。
(二)通过法律方式收回货款。在必要时可以利用法律武器捍卫自己的利益,通过诉讼来追收债权,以及在客户面临破产时实施债权人权利的行为。当债权人选择以法律的方式控告未偿还债务的客户时,通过法律进行偿债的程序就已经开始了。因此,信用控制者必须对相关的法律程序有所了解,这样可以直接通过法律手段收回小额欠款。对于大额的欠款,企业一般需要选择专业律师。
存在大量坏账的企业,一般不希望自身投入过多的精力来通过法律程序收回货款,而是求助于专门的收账机构来解决问题。但是,企业必须在收账的费用和收回的货款之间进行权衡。如果通过法律方式收回债务付出的费用比收到的货款数额还多,尽管注销客户的债务会对企业造成损失,但是,从成本收益角度看,此时作出注销债务的决定是明智的。所以,企业有必要从过去的失误中吸取经验,不断改善信用评估程序,努力降低未来的坏账水平。
(三)适时转移应收账款的风险,利用应收账款融资。企业可以利用应收账款作为债务的担保,进行贷款融资。企业把应收账款转让给银行或专门购买应收账款的财务机构,同时企业承担的应收账款的风险也得以相应的转移。
合理有效地控制和防范应收账款的风险,是企业经营管理中的一项重要工作。加强客户信用管理,制定科学合理的信用政策、结算方式以及有力的内部控制制度,企业尽可能把应收账款的风险控制在最低程度,确保企业的良好运营。
(四)坏账的处理。建立坏账准备制度,将预计不能收回的应收账款作为损失及时计入费用,使其在财务报表中及时列示,以便分散坏账造成的损失,提高企业的自我保护能力。
无论企业采取怎样严格的信用政策和严密的控制手段,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。按照现行制度的规定,确定坏账损失的标准主要有两条:(1)因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,确实无法收回的应收款。(2)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性较小的应收款项。企业的应收账款只要符合上述任何一个条件,均可作为坏账损失处理。不过,在此需要注意的是,当企业的应收账款按照第二个条件已经作为坏账损失处理后,并非意味着企业放弃了对应收账款的索取权。实际上,企业仍然拥有继续催收的法定权利,即企业与欠款人之间的债权债务关系不会因为企业已作坏账处理而解除。
既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,遵循谨慎性原则对坏账损失的可能性预先进行估计,并建立弥补坏账损失的准备制度,即提取坏账准备金就显得极为必要。这样不仅可以缓解坏账损失对企业正常经营秩序的冲击,正确反映各期财务成果的真实水平,而且对于加速企业资金周转,降低损失程度也有极为重要的作用。每个大规模采用信用销售的企业,都了解信用销售的风险性,应该做出合理水平的坏账准备金预算。一般信用管理水平达到平均值的企业,其年坏账发生水平都在信用销售总额的1%、5%,但是也因企业所在行业不同而不同,企业可以根据具体情况按照一定比例来计提坏账准备金。
以上就是什么是应用风险事后控制,如何加强事后控制的具体情况,希望能帮您解决您的问题。对司法实践中引发的纠纷,如果需要走诉讼程序,建议最好事先咨询相关的专家律师,以少走弯路,更好地解决自己所面临的问题。