一、在什么情况下应该下收条
收条一般适用于下列一些场合：
1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
二、规范的收条应该怎么写
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收条在写作时，要注意以下事项：
1、在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
2、是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
3、收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
