一、企业如何确定坏账损失
赊销有利于扩大销售,所以在现代社会经济生活中极为广泛。在赊销过程中难免会出现应收二位能收回的款项,这种企业无法收回或没法收回的可能性极小的应收账款成为坏账。由于坏账而产生的损失,称为坏账损失。坏账损失的确认为以下两条之一:
(一)债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回;
(二)债务人逾期未履行其偿债义务(超过三年),或由确凿证据表明应收帐狂不能收回或收回的可能性不大(如债务单位撤销、资不抵债、库存现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短期内无法偿付债务等)。
二、企业如何降低赊销风险
(一)严格执行放款政策
公司的放款政策在执行过程中不要随意改变,即使情况变化,也要根据程序修改。
(二)有效运行内部控制流程
按照工作流程制度,销售、财务、仓库等各岗位各司其职,互相牵制,保证公司销售、收款环节在预定的可控范围内正常运行,及时发现问题,防范漏洞。
(三)及时记录、归档客户档案资料
整个流程的各个环节会产生一些凭据、单证,应及时审核并据此准确记录,以便客户应收账款的信息能够准确、完整,得到及时反映。相关单据归档保存,其中一些单证是今后主张权利的重要证据,特别要注意这些单据的合法性、关联性、有效性,发现暇疵,及时想方设法补救。
(四)定时与客户对账
定时与客户对账,这是获得权利证据、时效证据的一个途径,也是可以及时发现客户信用变化的一个途径。
(五)及时汇集、分析、处理客户信息资料
对客户档案信息定时归集,对客户的应收账款信息的分析要做到清楚明晰,欠款金额、欠款时间、到期时间、逾期时间、回收比例、催收情况等信息一目了然,支持这些信息的相关证据完整准确归档。对信用等级低客户密切留意,随时关注。特别对快到期应收账款重点关注,提前发出到期收账通知。对客户档案的定期整理、分析,可以尽早发现问题,采取对策。
(六)评估客户信用
定时综合客户信息资料,评估调整客户信用等级,及时调整放款政策。