一、合法追讨拖欠货款的条件
1、证明债权债务关系存在的证据
交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。
2、证明债务人主体的身份资料
债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。
3、要有最好有债务人的财产线索
很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。
4、要注意
向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算。
二、如何提起债务纠纷诉讼
（一）享有债权的一方当事人向有管辖权的法院提起诉讼。一般情况下，有被告住所地法院管辖，若被告住所地与经常居住地不一致的，由经常居住地人民法院管辖。
（二）起诉时应提交以下材料：
1.起诉状正本一份，并按被告的人数提交副本;
2.当事人主体资格的证明(包括原告、被告和第三人等);
3.债务内容、债务履行情况等方面证据。主要有：
（1）证明双方之间存在债权债务关系的借条、收据及合同等证据材料;
（2）原告已将标的物交给被告的证据材料。
（3）被告虽有偿还能力，但拒不履行债务的证据材料。
