一、什么是借据
借据是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。
借据(条)是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。
借据从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时向对方所写的借据或借条；另一类是单位向个人或其它单位借钱物时所写的一种凭证性借据。
同理，若从钱物的借出方看，借据也可分为写给个人的借据(条)和写给单位的借条(据)两种。
二、借据的格式写法
借据的写法一般来讲包括三部分。
(一)标题
借据的标题可以由两种方式构成：
其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。例：
今借到
刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。
此据
借书人：周水刚(签名盖章)
×年×月×日
(二)正文
正文要写明下列一些内容：
首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
(三)落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。
