公司合同管理法律风险,合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，也是产生纠纷的根源，同时也是律师为企业提供法律服务的主要工作之一。
企业存在合同风险隐患大体分为：
1、通常仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理。企业在签订合同前，通常会注意审查合同当事人的资信、履约能力、合同文本等，而合同履行是一个动态的过程，包括签约、交货、验收、结算等环节。合同履行涉及企业各部门的协调和监控，履行管理需要相应的机构、人员和制度、建立健全合同记帐、档案制度、使合同管理逐步规范化。
2、合同签订行为不规范、约定不明确。许多企业在经济交往中，也注意签订相关的合同，但却不使用成文的格式合同文本或生搬格式合同，结果往往对合同标的约定不明确，合同条款不完善，责权利表述不明确等。这样的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。在合同中双方权利义务和相关条款作出明确的约定，无论对方诚信如何，使自己风险降低到最底线。
3、介绍信、空白合同等管理不严格。有些企业对介绍信、空白合同没有明确的授权制度、授权范围、授权时间等，会给企业带来很大的法律风险。
4、不签书面现象的合同风险。轻信“口头承诺”，一旦一方失信便引发合同纠纷的情形屡屡发生。很多企业经历过因未签订书面合同导致事后花更多倍的时间精力来弥补和处理这些纠纷或放弃原可以得到的利益。
公司日常管理中识别合同风险，规避合同风险，减少损失是每个公司必须注重的工作。合同风险识别包括但不限于以下几种方式：（1）问询，现场观察。企业相应工作人员亲历亲为对对方资信、现场、制度等进行审查。（2）制作流程图。将合同从签订、委托授权、市场准入、合同履行、合同终结及售后服务全过程、以流程图的形式绘制出来。（3）模拟测试。将合同的各关健控制环节以测试表的形式进行测试，以查找合同管理的风险点及控制缺陷，分析其潜在的影响和重要程度，提出规避和防范措施等。
建立合同风险防范体系有效防范合同纠纷，努力做到零诉讼，实行利益最大化。至少应作到以下方面：
1、合同应由企业法律顾问管理。合同管理应由企业法律顾问归口管理，具体操体上对合同管理按级别，按业务部门划分出二级合同管理单位，并向法律顾问部门定期汇报，汇总有关合同的执行情况。
2、建立健全规章制度。合同管理制度主要内容应包括：合同归口管理、合同资信调查、签订、审批、会签、登记、备案、法人授权委托办法、合同示范文本管理、合同专用章、合同履行与纠纷处理、合同定期统计与考核等。
3、应当全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发、综合考虑产业链风险、政策法规风险、对公司的合同进行全面梳理。
4、建构合同模板，操作指引及风险提示。对公司不同类型的合同进行归纳总结，建立合同模板。在合同模板的具体操作和操作过程中的法律进一步作出详细规范。
5、优化合同管理业务流程。合同流程管理包括：签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。合同管理制度的关健点：（1）合同管理制度的制定及落实情况。（2）委托授权，市场准入，招投标程序。（3）合同标的审查。（4）合同条款内容的真实性和准确性。（5）合同履行的全面性和责任追究。
6、重大合同审查管理。对重大合同从合同的项目论证至对方当事人资信调查，合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除等纠纷处理的全过程都应由法律顾问一起参与。
7、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响合同管理的质量。
8、收集书面及电子证据。公司一定要健全往来函电和档案的管理制度，做到有合同，重要交易环节有书面往来函电存档。在现在经济交易中使用电邮等方式越来越多，在签订，履行合同过程中，注意双方电子渠道的记载。
9、违约纠纷及时处理。选择合适的违约条款和纠纷处理条款很重要，一旦发生违约情形，及时采用协商、仲裁及诉讼等方式解决。公司法，合同法及诉讼法，对民事纠纷都规定了时效或期间，忽视这些时效或期间的后果或丧失胜诉权，或直接丧失权利。
企业合同管理活动中充满了风险，只有积极的风险监控措施才能化解，缓解风险，并规避或消减风险损失。
唐波律师办案心得：有事，请跟我的律师谈
关注微信“唐波律师”(微信号唐波律师)，阅读更多精彩文章。使用微信扫描左侧二维码添加关注。
（声明：本文仅代表作者观点，不代表法邦网立场。本文为作者授权法邦网发表，如有转载务必注明来源“唐波律师网”）
执业律所：唐波
咨询电话： 15811286610
有事，请跟我的律师谈
执业律所：唐波
咨询电话：15811286610
有事，请跟我的律师谈
使用微信扫描二维码
关注唐波律师
