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催款函的结构

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  催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。


  (1)标题和编号


  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号


  (2)催款和欠款单位的名称和账号


  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。


  (3)催收内容


  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。


  (4)处理意见


  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:


  ①要求欠款户说明拖欠的原因。


  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。


  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。


  (5)落款


  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。


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发布时间:2010-12-08

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