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“中华老字号”申报相关资料填报说明

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申报范围


品牌创立于1956年(含)以前,具有传统特色的品牌,包含商业品牌、服务业品牌,以及与商业流通结合紧密的工业品牌,如食品、医药等,原则上要求申报单位存在经营形式,非盈利性事业单位暂不在申报范围之内。


具体条件


1、拥有商标所有权或使用权。


通常要求申报单位拥有商标所有权且已注册。


若仅有商标使用权,需出具商标所有者授权申报单位使用并依此商标申报“中华老字号“,而自己不再以此申请“中华老字号”的系列文件。


2、品牌创立于1956年(含)以前。


以申报单位出现类似企业的组织形式(如作坊、店铺等)开始计算。


要求企业发展脉络清晰,保持连续性。


3、传承独特的产品、技艺或服务。


须历代传承,并保持传统特点,可有适当的创新发展。


4、有传承中华民族优秀传统的企业文化。


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企业文化要突出传统特色,对现代工商业经营具有示范和引导作用。


5、具有中华民族特色和鲜明的地域文化特征,具有历史价值和文化价值。


6、具有良好信誉,得到广泛的社会认同和赞誉。


在当地具有较高的社会影响,获得一定的社会荣誉。


7、国内资本及港澳台地区资本相对控股,经营状况良好,且具有较强的可持续发展能力。


外资不能取得企业实际控制权。


企业连续两年以上保持盈利,获利能力、资产运营能力、偿债能力和持续发展能力较强 。


如企业因长期固定资产投资、新项目投资等造成的暂时性亏损,其他方面需有较好表现。


申报材料一览表


1、“中华老字号”申报表


2、企业简介


3、独特的产品、技艺或服务介绍


4、传承的优秀文化介绍


5、营业执照复印件


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6、组织机构代码证复印件


7、商标注册证及相关证明复印件


8、独特产品、技艺、服务和文化传承的证实性材料


9、近三年的资产负债表和损益表(须加盖企业财务章)


10、社会荣誉复印件


11、专利、域名等知识产权保护证实性材料复印件


12、体系认证、信息系统证书复印件(已通过相关体系认证的单位提供)


13、无形资产价值证实性材料(填报无形资产价值时,需提供)


红色部分为必需材料,黑色部分为补充材料。


申报表——企业基本情况


申报单位


与历代传承的老字号品牌、产品、技艺或服务最直接相关单位。


应与所附所有材料、印章等保持一致。


品牌名称


为百姓所认知的老字号品牌,原则上是指最具代表性的注册商标,也可是企业字号等。


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企业同时拥有两个以上老字号品牌时,若不同品牌单独经营则分别申报,否则选择最具代表性的申报。


如第一批中的北京”王致和“,分别以经营酱菜为主的集团公司、经营酱油的金狮酿造厂、经营醋的龙门醋业申报,均获得批准。


品牌创立时间


从申报单位出现类似企业的组织形式(如作坊、店铺等)开始,但需提供充分的证明性材料。


申报表——企业基本情况


企业性质


按所有制性质或资本构成形式填写,如国有、集体、私营、个体、股份制、合资、合作和独资等。


员工人数


直接参与经营、管理、运作的员工人数,包括正式员工和临时员工。


商标名称


最有代表性的注册商标名称,与企业字号保持一致为佳。


其他商标可附注册商标证明。


注册时间


上述商标最早注册时间,需有证明性材料。


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注册类别


目前注册类别,按商标注册国际分类,填分类号。


已获老字号称号


仅限政府部门所做官方认证,需有证明性材料。


申报表——资本情况


无形资产价值


需经有关部门评估无形资产价值,并出具有关材料。


若无,可不填写。


主要股东情况


填写主要出资人名称和出资情况,自愿填写。


若不填写出资人情况,则需出具国内资本所占比例的书面证明。


申报表——经营情况


经营情况


如加盟店无准确数据,按公司内部管理数据填报并在申报表空白处注明,且附有效证明材料。


若无加盟情况的相关数据,仅填写直营数据。


经营状况要与所附资产负债表等材料一致。


利润额为企业每年净利润。


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财务非独立核算的,报送公司内部管理数据,并附上级公司财务状况,及行业组织、审计机构等有关机构出具的证明性材料等


申报表——管理情况


填写与老字号品牌直接相关的经营管理情况。


若以集团公司名义申报的,只需填写与老字号品牌直接相关的管理情况。


有关信息化系统和体系认证情况可自行填写,不足部分可自行加行。


申报表——历史传承情况


创始人及传人的考证依据:企业掌握的相关历史文献、内部资料,或有关方面专家出具的证明材料。


企业演变情况:主要指企业名称、经营范围等发生的演变。


目前店址:是指总店店址。


是否列入文物保护单位:一般指目前总店店址。若创始店址为文物保护单位,但现在已不是总店店址,此处需注明。


店址变迁情况:是指总店店址变化情况。演变情况和店址变迁情况若空行不够,可在Excel文件加行,保持格式一致。


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申报表——知识产权保护情况


若有非专利性技术,也可简单注明。


若空行不够,可在Excel文件中加行,保持格式一致。


所有知识产权保护情况,均需提供详细的证明性文件,一般是相关证书复印件或影印件。


申报表应由单位负责人签字并加盖企业公章。


文字材料


供评审专家全面掌握企业情况,包括:


企业现状介绍


企业名称、地址、资产、行业、经营情况等


在企业管理、经营策略等方面的发展情况


企业演变情况介绍


成立初期的具体情况


历次发生演变的原因、结果


详细的企业演变过程,包括企业名称、产品、传人等变化情况(最好附图表说明)


产品、技艺或服务介绍


经多年传承的特色产品、技艺或服务


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详细描述其特色,表明传承和发展的详细过程


企业文化介绍


包括传承的祖训、堂规等


社会影响


取得的社会荣誉,在当地百姓中的影响等


证书复印件


营业执照复印件


“名称”、“地址”应与申报表中的“申报单位名称、地址”相同


“营业期限”应现行有效


组织机构代码证复印件


“名称” 、“地址”应与《营业执照》的名称、地址一致


“有效期”应是现行有效


商标注册证及相关证明复印件


商标注册人、注册人地址应与《营业执照》的名称、地址一致


申报企业只拥有商标使用权的,应出具以下材料:


《商标使用许可合同》


《商标使用许可合同备案通知书》


商标注册人出具的授权书


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申报企业是商标注册人,但商标注册证的注册人、注册人地址与《营业执照》不一致的,应提供商标局出具的变更、转让证明或相关变更、转让的《受理通知书》


商标注册证的“有效期限”显示非现行有效的,应提供续展证明


证明性材料


应为文字描述提供佐证,包括:


县志等史料的记载


相关书籍等的记载


家谱


店堂、匾额等


历史上的营业执照、合约、发票等


历史上的加工场所、生产器具等


历史上的产品、产品包装、广告等


被列为各级文物保护单位的证明


被纳入非物质文化遗产保护的证明


原内贸部认定为“中华老字号”的证书


获得其他老字号称号的证明


以上可为原件、复印件或影印件,要求尽可能详细


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财务、荣誉情况


近三年的资产负债表和损益表


以正式财务报表格式报送


须加盖企业财务章


有条件的可附审计报告


财务非独立核算的,报送上级公司财务报表及公司内部管理数据、有关机构出具的证明性材料等


社会荣誉复印件


分产品所获荣誉和企业所获荣誉两部分


提供证书或牌匾的复印件或影印件


领导人、外宾、知名人士的评价


有关新闻媒体报道


其他材料


知识产权保护情况


中国驰名商标、省著名商标、中国名牌等证书


原产地标记注册证


国外商标注册证书及商标事务所的随函


专利证书


国外专利证书


中药保护品种证书


体系认证、信息系统情况


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质量管理体系


环境管理体系


职业健康安全管理体系


食品安全管理体系


信息安全管理体系


强制性产品认证


自愿性产品认证(例如:节能产品、环保产品、防爆产品、有机产品、饲料产品等)


GMP证书


无形资产价值


专业机构出具的无形资产评估报告等


几个典型问题


集团公司与子公司申报主体不明


通常,以与历代老字号品牌、产品、技艺或服务最直接相关一级单位为主体申报


集团公司字号与老字号一致,且以历史产品或服务为主要业务的,可以集团公司为主体申报


多家同时申报


严格强调组织属性和历史属性的统一,强调同时具备类似企业的组织存在形式和连续性,以及继承独特的产品、技艺、服务或文化的历史属性


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单独的产品、技术或传人不能作为创始依据,仅是历史悠久的老企业也不在认定范围之内。


若老企业的分店成立于1956年前的,也可参加申报,但需明确历史传承,且无争议


注册商标所有权


通常要求注册商标与企业目前字号或历史上的字号保持一致


若企业注册商标与企业任何时期的字号均不一致,需保证以企业字号为主体的商标未被注册,或无争议


遇到商标被抢注的情况需特别说明,并尽可能通过法律渠道予以解决,并附处理情况


同一家企业多个品牌


企业同时拥有两个以上老字号品牌时,若不同品牌单独经营则分别申报,否则选择最具代表性的申报


几个典型问题


组织机构代码证的,暂不予受理


企业曾暂停营业或财务报表不全


要求企业停业期间未存在类似经营主体,且该企业申报无争议


要求提供连续三年财务报表,有特殊情况的需说明


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企业因改制等原因,经营前景很好但目前状况不善


企业因改制、长期固定资产投资、新项目投资等造成的暂时性亏损,其他方面有较好表现的,需提供企业亏损详细原因,以及证明企业发展前景的相关材料。


以分公司为主体申报,没有独立财务提供不出本企业财务报表


报送上级公司财务报表及公司内部管理数据、有关机构出具的证明性材料等,并在显著位置注明。


创立时间不精确


严格要求附证明性材料,以有据可查的创始时间为准,尽可能精确到年


目前产品与始创产品、技艺完全不同


要求提供详细的演变情况,供专家参考


对企业传承的文化等其他内容予以详细描述


其他注意事项


所有文件需加盖企业公章,财务报表加盖财务章。


申报表和文字材料需纸面文件和电子文档同时报送,其他证明材料纸面文件报送。


所有文件一式三份,地市级商务主管部门一份,省级商务主管部门一份,商务部一份。


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地市级商务主管部门要对申报单位的情况和申报材料进行审核,确保真实有效。


省级商务主管部门在提交申报材料时,要出具申报文件,并拟定优先推荐顺序。


若申报单位存在法律纠纷的,审定时要慎重考虑。


有关于品牌所有权、使用权方面的纠纷的,可暂时搁置;待权利明晰后再予以申报。


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发布时间:2010-07-13

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