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双休日加班工资,加班申请制度是否有效

此文章帮助了376人  作者:北京劳动律师  来源:法邦网

双休日加班工资

广州华丽箱包有限公司(化名)是一家生产高档时装包的公司,在上海设有全国经销总部,因此,在上海招用的员工主要是工作时间较为灵活的业务人员。小纪是上海总部于2004年3月聘用的业务员,公司与他一年一签劳动合同,工资每月1600元。

2006年3月,小纪的第二份合同到期了,公司审核业绩后决定不再与其续约,于是在到期前一周书面通知小纪要求办理相关交接手续。接到离职通知的小纪对公司不续约的行为表示不能接受。

在交接工作的过程中,小纪向公司提出,因公司许多工作无法完成,他几乎在每周六都要到公司上班一段时间,他认为这属于加班行为,公司应当支付加班工资。

公司人事部门接到小纪申请后认为公司加班以加班申请单为准,而周六他到公司工作并非由公司安排或者经公司审批同意,不应看作是加班。但考虑到小纪确有周六到公司上班的事实,也为避免离职员工对公司的不满,公司与小纪协商,同意给予小纪一定的补贴,并在小纪离职结算单上写明补发1500元的双休日加班工资。

华丽公司以为单位这么做小纪应当满意地离职,但离职后的小纪仍然认为单位还是没有与自己结清加班工资和奖金,随后还将公司告上了劳动争议仲裁庭,要求单位支付加班工资5000多元。仲裁庭上,小纪对公司出示的加班审批制度表示并不知晓。单位又出示了小纪经审批同意的加班申请表。劳动争议仲裁委员会审理后,经调解不成,裁决对小纪的请求不予支持。

加班申请制度是否有效

小纪又将公司告上法庭,法院审理后,最终维持了仲裁的裁决。

本案主要涉及用人单位制订的加班申请制度对员工是否有效,及用人单位如何利用与离职员工结算工资清单避免法律纠纷的相关事宜。上述情况,用人单位经常遇到,并且在法律上要承担举证责任,我们从以下两方面分析本案中企业制订好相关规定和完善企业用工制度的必要性,希望对企业和劳动者都有所借鉴。

规范加班制度有效避免纷争

现在很多单位确实普遍存在员工经常加班的情况,除了单位的原因外,也存在一些员工将本来能够在正常工作时间完成的工作任务拖延到下班以后完成的情况。在很多企业,为了提高员工的工作效率,也为了规范加班管理,都规定要先审查所要加班的工作内容是否在规定的工作时间内是无法完成的,确实无法完成的才准许加班,这种制度就是加班审批制度。按照法律规定,“用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作”,用人单位须支付加班工资。在有加班审批制度的单位,一般未在规定时间内进行审批的加班,尽管员工实际“加班”了,但企业一般不予认可,当然也不予发放加班工资。

北京劳动律师温馨提示:

公司设立惩奖制度调动员工工作积极性,但是其制度必须合法合理。在实践中,很多公司对惩罚规定制定得非常苛刻,甚至到了劳动者根本无法付诸实现的地步,并以此克扣员工奖金和工资,使劳动者实际到手的报酬少之又少。如果遇上这样的情形,劳动者不要妥协,应诉诸法律维护自己的利益。
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劳动纠纷应当去哪儿进行仲裁调解?根据我国法律规定,劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖,当事人一方可以提出管辖权异议。需要说明的是,当事人双方分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议总裁委员会申请的,由劳动合同履行地一方管辖。
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覃俊律师
覃俊律师北京市金开律师事务所劳动仲裁部主任、民商事诉讼部主任
曾在法院、检察院系统任职,具有丰富实操经验。
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