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企业在经营过程中可能发生应收账款，甚至遭遇欠款纠纷并产生实际损失。尽管每个企业对应收账款管理方式不一，但普遍缺乏相关法律知识，企业如果能有效地加强法律防范意识，建立法律防范制度，则可防患于未然，即使产生欠款纠纷不可避免，也能将其法律风险降到最低。因关注我们的朋友要求，就企业应收账款管理中应注意事项试作分析，希望能够为企业提供实际帮助。
一、欠款产生前的预防
居安思危，未雨绸缪，企业应收欠款管理也不例外。作为债权人应注意以下几个方面：
首先，在与债务人建立合同法律关系前，应当重视审查：1、债务人主体资格;2、债务人经营范围;3、双方所经营内容是否合法;4、债务人偿债能力;5、债务人是否具有良好的商业信誉;6、有无签订合同或协议，合同或协议条款是否齐备，双方权利义务关系是否明确;7、有关条据是否规范，若债务人出具的是票据(债务人能出具应收票据的，要尽量采用该方式，因为应收票据的风险远远小于欠条之类的条据)，则要严格审查所开票据是否规范;8、尽可能要求债务方提供担保，因为经担保后的债权优于其他债权优先受偿，这是降低风险的有效方法，当然在设立担保时要注意担保在法律上的有效性。
其次，在履行合同过程中，随时把控风险：1、按时履行自己的义务并要求对方签收;2、及时催告债务人履行义务并保留书面催告文件;3、如债务人违约在先立即暂停履行自己义务并发函要求债务人先履约我方才能继续履约;4、如发现债务人有可能违约或经营状况恶化不能履约的情况，立即暂停履行自己义务并发函要求债务人提供履约担保我方才能继续履约;5、债务人逾期付款，立即催告其支付款项并承担违约责任;6、债务人逾期付款时立即对合同全过程重新审查，如发现其中某些环节缺少重要法律文件证明时，立即巧妙要求对方补充确认及签名等;7、逾期付款时间较长，企业因种种考虑暂不诉讼的，及时再次双方书面确认款项数额与延期支付期限;如有可能，要求对方提供更有价值的担保;8、及时穷尽手段方法实现债权。
二、密切关注债务人经营状况
债权人往往在欠款产生前后忽视对债务人的经营状况进行必要的了解和监测，以为到期收钱就行，导致很多欠款到期后不是债务人生产经营状况发生严重恶化、面临倒闭，就是债务人早已人去楼空。债权人如果在欠款产生前后对债务方的经营状况进行必要的了解和监测，一旦发现债务方的经营状况严重恶化，或出现转移财产、抽逃资金，或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况，就能尽快采取必要的对应措施。
三、应当及时采取有效措施实现债权
欠款纠纷产生后的解决方式很多，如协商、调解、仲裁和诉讼等，只要运用及时和恰当，就会有事半功倍之效。但由于一些债权人常常为了不伤和气，协商时间拖得太长，从而坐失良机。
诉讼与仲裁手段是最有效也是最终的法律手段，其之所以最有效根本原因就是裁决文书的执行依靠国家强制力，只要债务方不履行已生效的法律文书，债权人即可向人民法院申请强制执行。有的债权人对通过诉讼手段催收欠款缺乏信心与了解，比如担心分期还款的最后期限没有到期是否能起诉，对此《中华人民共和国合同法》第六十七条明确规定：“分期付款的买受人未支付到期价款的金额达到全部价款的五分之一的，出卖人可以要求买受人支付全部价款或者解除合同。”其实，只要对方有违约行为或经营状况严重恶化情况，债权人都可以依法提出相应的诉讼请求。更何况，目前执行力度不断加强，通过上述手段肯定比自己催讨有力得多。所以，债权人在诉讼之前进行一些法律咨询是必要的。
债权人还可在起诉之前或起诉之后，向人民法院申请财产保全，以确保在判决之后能顺利收回欠款。
四、证据的收集和举证
民事诉讼实行“谁主张，谁举证”的原则，因此债务人欠款证据的收集和及时举证尤为重要，不然就会面临不利法律后果。
债权人大概有以下一些证据要注意收集：有关债务方主体资格的证据(企业营业执照复印件、法定代表人身份证明等)、合同或协议(证明基础法律关系)、送货单(一定要债务方签收，是单位的要加盖公章)及履行义务的书面凭证、托运单、欠条及各种结算票据等，其他与该欠款有关的电报、传真、函件等一切书面与电子资料都应妥善保存。如债权人在履行合同的过程中随时把控风险，这些证据的提交并不困难。
对于那些因特殊情况可能灭失或今后难以取得的证据，可以及时向人民法院申请证据保全;对于那些因客观原因不能自行收集的证据，可及时申请人民法院调查收集。
五、诉讼时效：法律不保护权利上的睡眠者
诉讼时效是指权利人在一定期间不行使权利，即丧失依诉讼程序保护其权利的可能性的民事诉讼法律制度。当事人在法律规定的期限内若不主张自己的权利，则将丧失胜诉权。
因此，债权人应当及时行使自己的权利并保留相关证据。即使没能实现债权，但主张自己的权利会导致诉讼时效中断，重新计算，则可避免因超过诉讼时效丧失胜诉权的法律风险。
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