股权激励计划的设计最终需要体现在股权激励计划方案等具体的文件、文本上。因此,股权激励计划方案、相关配套制度文件的起草在企业实施股权激励计划过程中起着重要作用,企业实施股权激励计划的思路要落实在文件中。文件起草完成,股权激励计划方案经审议生效后,即会影响股东、公司与激励对象的利益关系,股权激励计划开始实施,而具体如何实施、激励对象如何考核,能否行权、何时行权、如何行权等都需要按照事前起草好的各种文件进行。
具体到各个企业中,企业应对自己公司的实际情况进行全面分析,考虑本企业规模大小、部门人员结构、业务发展现状及预期等因素,设计相应的股权激励方案。股权激励计划方案的书面文件一般由董事会下属的股权激励专门委员会或者董事会聘请的股权激励顾问起草,具体而言,一套完整的股权激励计划方案及其配套制度主要包括以下文件:
1、《公司股权激励计划方案》;
2、《公司股权激励计划绩效考核办法》;
3、《公司股权激励计划管理制度》;
4、《股权激励授予协议书》;
5、《激励对象承诺书》;
6、《股权激励计划法律意见书》;
7、《激励对象绩效考核结果报告书》
8、《激励对象行权或者解锁申请书》
9、《激励对象行权或者解锁批准书》
10、《股权激励证明范本》
11、《股权激励相关时间安排》
12、《股权激励股东大会决议》
13、《股权激励董事会决议》
14、《公司章程修改建议书》
15、《公司治理结构调查问卷》
16、《公司治理结构完善建议书》
17、《激励对象劳动合同完善建议书》
18、《激励对象同业竞争限制协议书》
19、《公司薪酬制度完善建议书》
20、《股权激励计划法律意见书》
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