借款时，宜写“借条”，不宜写“欠条”
借条：是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借款关系；
欠条：是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证，一般用来证明债权债务关系；
收条：是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收到”的事实。
因此，借款时应该写借条，而不宜写成欠条，以省去日后诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任，更不能写成收条，造成借款有去无回。
借款时，双方约定的利率应写入借条中
实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只是口头约定，而没有明确写入借条中。
事实上，法律规定，民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息，这都是合法的，超出部分就是高利贷不予保护。
借款时，应将还款期限写入借条中
借条中，写了还款时间的，诉讼时效是两年时间，也就是出借人应当在借款到期后两年内主张权利，包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认。
如果没有写还款时间，诉讼时效最长是20年，但并不意味着，不写还款时间就更好，从债权安全回收的角度考虑，宜尽早起诉。
欠条的诉讼时效是两年时间，欠条自债务人出具时起，债权人即享有向其主张还款的权利，诉讼时效自出具欠条时开始计算。
借款时，借条应写清出借人、借款人姓名
不论写借款、欠条还是收条，都要写清出借人、借款人、欠款人、收款人的全名，要和身份证上的写法一样，避免同音异字给日后的维权带来麻烦，同时应表述清楚、明确，没有歧义。
借款时，借条应表述清楚明确，没有歧义
比如，A借B壹万元，从字面上看让人糊涂，到底是A借了B的钱还是B借了A的钱呢？其实写清楚并不难，可以写成A借给B壹万元，或者A向B借了壹万元，就不会产生歧义了。
比如，甲借了乙5万元，不久还了4万，重新补写的欠条应写“尚欠款1万”，而不要写“还欠款1万”，因为“还”是多音多义字。
这里的“还”字既可以理解为“归还（huan）”，又可以解释为“还（hai）欠”“尚欠”，由此产生争议，对出借人非常不利。
字据的书写格式：标题、正文、署名和日期
正文中，最好写明事由和还款日期，涉及到金额的，必须大写。同时要注意的是，最好附带在字据中体现双方当事人的身份证号码，这样可避免不必要的纠纷。债务人签名时，债权人必须亲眼看其签名。
欠条要写清↓↓↓
欠款的数额币种
物品的数量等基本自然属性
拖欠的原因
返还的日期
逾期未还的法律后果
债权人、债务人的准确名称或姓名
债务人署名、签章
最后写清出具的日期
除了要写清上述相关事项外，还要写清借期、利息以及逾期不还的罚息或者违约金等事项。
收条同样除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等。
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