一、办理涉外商标注册需要的材料
（1）填写并加盖公章的中文国际商标注册申请书；
（2）填写并加盖公章或签字的外文国际商标注册申请书；
（3）国内《商标注册证》复印件，或《受理通知书》复印件；
（4）商标图样两张。如是彩色商标，还需附彩色商标图样两张；
（5）委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。
二、如何填写涉外商标注册申请
（1）商标申请人的原属国：
“商标申请人的原属国”指中国。如果申请人指定保护的国家为“马德里协定”成员国，这一项中可供申请人选择的三种情况应依次选择，即申请人首先衡量自己是否符合第一种情况，若符合，应首选第一种，若不符合，再选第二种，第二种也不符合的，再选第三种。若三种都符合或符合两种，则应选在前的一种。如果申请人指定保护的国家为“马德里议定书”成员国，这三种情况中，申请人只要符合其中一种即可。
（2）申请人名称：
申请人是法人的，应填写全称；如果申请人是自然人，应填写姓名。另外，法人如有正式英文或法文名称的，应连同中文一起填写，并加盖申请人印章（法人应加盖企业或公司印章）。
（3）申请人地址：可按括号内要求填写。
（4）代理人名称：
申请人可按实际情况填写；如是直接申请，这一栏不填。
（5）代理人地址：
与申请人地址的填写方法相同。
（6）商标国内申请和注册：
这里指在我国的商标申请和注册，而不是国际商标注册的申请和注册。
如申请人是就不同类别的同一商标提出国际商标注册申请，申请人应将各类别的申请日期、申请号或/和注册日期，注册号按类别顺序逐一填写。
（7）优先权：
若申请人要求优先权，应注明第一次申请的日期和申请号。
（8）商标：
此处要求申请人粘贴商标图样，商标尺寸大小应按申请书的要求办理。
（9）要求颜色保护：
如果申请人要求保护颜色，应说明哪些颜色、哪部分颜色要求得到保护。
（10）商标音译：
此处仅将商标的标准汉语拼音填上即可。
（11）收文语言选择：
此处在所选择语言左侧方框内打上“×”标记。
（12）商品和服务：
这里指商品和服务的填写，应按《商标注册用商品和服务国际分类表》中所列的商品和服务类别顺序填写。如：第一类，乙醇，工业用酒精；第五类，阿司匹林，婴儿食品；第九类，音响，显像管；在填写时不得把第九类排在第五类前，或把第五类排在第一类前。
（13）指定保护的缔约方：
申请人在想要保护的国家左侧的方框内打上“×”标记，如申请人指定保护的国家为德国、法国、意大利三国，申请人只需在这三个国家左侧的方框打“×”即可。
（14）本申请交费方式：
在所选择交费方式左侧方框内打“×”标记。
