公章是公司权力的象征，在某一书面文件上加盖公章，就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的责任。《劳动合同法》设立未签订劳动合同的双倍工资罚则，不仅旨在杜绝用人单位利用事实劳动关系的形式逃避缴纳社会保险费等法定义务，防止侵害劳动者利益，同时书面形式固定双方的权利义务，保护公司的权利。
一、公司印章管理的重要性与法律防范
（一）公司印章管理的重要性
印章管理是很多公司规章制度的一部分，但也有相当一部分公司并未重视公司的印章管理，尤其是涉及公章之外的其他印章，如财务部、人力资源部及公司其他部门、分支机构的印章等。中国法律及实践中对加盖公司印章的证据效力尤其重视，且证明力极强。如果员工加盖公章的《解除劳动关系通知书》，即使从情理上有诸多不合理之处，但公司很难举证证明推翻其真实性，从而最终承担败诉的法律风险。
从某种程度上来说，公章是公司权力的象征，在某一书面文件上加盖公章，就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的责任。在接触的案例中，就存在对公章管理不够规范，保管人员对公章的保管比较随意，其他员工很容易就可以接触到公章，从而给公司带来巨大的法律风险与损失。
（二）公司印章使用的法律风险防范
1、公司应像重视考勤管理、劳动纪律制度、薪酬制度等用工制度一样重视印章管理制度。颁布和实施一种适合公司正常运营需要、具有可操作性、能够最大限度的防范风险的书面化的《公司印章管理制度》，并且通过各种手段使得该制度得以贯彻执行，而不能完全流于形式。
2、各类印章必须有专人保管，并备案保管公章人员名单。保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。使用公章时，应有使用人的签字、使用日期、使用加盖公章的文件名称及相关负责人的签字。
3、应当严禁员工以任何理由私自将公章带出公司使用，若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。公章移交应办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。在公司名称变动、公章损坏或公章遗失或被窃时，公章应停用。
二、公司签订劳动合同的法律风险与防范
（一）公司未与员工签订劳动合同的法律风险
实践中，因未签订劳动合同劳动者主张双倍工资赔偿之诉越来越多，从劳资双方的抗辩看，绝大多数的争议点是：劳动者主张单位未与其签订或者续订劳动合同存在过错应承担赔偿责任，用人单位的抗辩理由大都是单位愿意签订，系劳动者故意拖延不签订，且单位依法支付工资缴纳社会保险不存在过错，不同意双倍工资赔偿。
《劳动合同法》第十条规定：已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第八十二条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。可见，法律并未明确区分过错情况，但各地司法实践中关于未签订合同是否区分过错存在一定差异，有不同的掌握。包括北京、上海在内的大部分地区目前的司法实践中认同过错责任原则，即如果确实有证据证明劳动者违反诚实信用原则，确实系劳动者故意不签订劳动合同，可不判决支付双倍工资。但也有部分地区的司法实践掌握：只要客观上未签订劳动合同，而双方又存在劳动关系，单位就要支付劳动者双倍工资，不区分过错情形。
（二）公司关于劳动合同的法律风险防范
1、员工入职，坚持“不签合同不上岗”原则
《劳动合同法》设立未签订劳动合同的双倍工资罚则，不仅旨在杜绝用人单位利用事实劳动关系的形式逃避缴纳社会保险费等法定义务，减少用工成本，侵害劳动者利益，而且还倡导用书面形式固定双方的劳动权利义务，以保障劳动者的合法权利。支付双倍工资，加大了用人单位的违法成本，是对用人单位不与劳动者签订劳动合同的一种处罚。实践中确实大量存在着利用单位的人力资源管理漏洞，故意以各种理由不签订合同或者拖延签订合同的现象，在员工离职时通过劳动仲裁，要求公司承担未签订劳动合同双倍工资赔偿。
坚持“不签合同不上岗，先签合同后上岗”的原则，可以很好的解决该问题，一般员工在入职前对签订的各项法律文件很少提出异议，也避免公司后续因为忘记签订合同或者追着员工签合同带来的麻烦和给企业造成的潜在法律风险。
2、对关联公司人员的劳动关系管理要特别注意防范法律风险
关联公司一般虽均属于独立法人，独立承担法律责任，但因其业务或者出资上的关联，导致其在实践中经常产生竞合的现象，如“一套人马、两套牌子”就是典型的竞合现象。建议单位明确员工的劳动关系，尽量使劳动合同的签订主体、社会保险缴纳主体、工资发放主体及实际对员工的管理主体保持一致，才不会出现劳动关系主体不明可能给单位带来的法律风险。当然，无论劳动关系最终归属于哪家主体，与员工签订书面劳动合同、缴纳社会保险、对员工的劳动纪律管理都是最基本的法律要求，否则就会出现支付未签订劳动合同双倍工资、解除劳动关系补偿金等赔偿。
公司在运营中存在众多的运营风险，对于追求利润的公司，运营中的风险是可以通过法律方式提前防范的，避免公司利益受损。
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