日前,在某世界500强外企工作的女白领,因在工作电脑中存有成人电影被公司发现,遭到了公司的辞退。公司给出的辞退理由是,该女白领违反了劳动合同书《商业行为准则》中不应利用公司计算机或者信息系统发送或查看不适当、非法、黄色或其他不当资料的规定。那么公司给出的理由是否合法呢?
《劳动合同法》第39条规定了用人单位可以单方解除劳动合同的情形,其中包括劳动者严重违反用人单位的规章制度以及严重失职、徇私舞弊而给用人单位造成重大损失这两种情形。该女白领是否属于这两种情形之一呢?
首先,我们来分析下女白领的行为是否属于前者。《劳动合同法》第4条第2款规定,用人单位在制定、修改和决定劳动纪律时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。同时,第4条第4款也要求,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。这就是我们平常所说的用人单位应通过民主程序制定规章制度。此外,合法有效的规章制度在内容上也应该不存在违法之处。在本案中,从善意角度推断,《商业行为准则》应当是经过了民主程序,同时,其又属于劳动合同书的一部分,该条内容也没有违反法律法规的相关规定,应该可以推断为合法有效的规章制度,该女白领违反用人单位规章制度应该说是可以成立的。但问题是,其违反规章制度是否达到严重违反的程度呢?就本案披露的信息,我们认为严重违反规章制度是比较牵强的。如果规章制度都没有明确哪些情形属于严重违反规章制度,又何来严重违反一说呢?毕竟法律只是赋予了用人单位在职工严重违反规章制度情形下的单方面解除劳动合同的权利。这可能也是多数用人单位在制定规章时疏忽的地方,而恰恰是这个疏忽,用人单位依据《劳动合同法》第39条第2项,以职工严重违反用人单位规章制度为由与职工解除劳动合同的,反而可能构成违法解除劳动合同。一旦被认定为违法解除劳动合同,被解除劳动合同的劳动者可以要求恢复劳动关系或是要求两倍的经济赔偿金。
接下来我们再来分析该女白领是否属于严重失职,徇私舞弊,给用人单位造成重大损失的情形。所谓严重失职,徇私舞弊,给用人单位造成重大损失?一般来说,这是指职工在履行劳动合同期间,没有按照岗位履行自己的义务,有未尽职责的严重过失行为或者利用职务之便谋取私利的故意行为,使用人单位有形财产、无形财产遭受重大损害,具体情形也可以由用人单位的规章制度中加以明确,比如因粗心大意、玩忽职守而造成事故等等。就目前的资料,世界500强的外企可能并没有在规章制度中明确严重失职,徇私舞弊,给用人单位造成严重损失的情形,而事实上,在电脑藏有成人电影,除了占有电脑存储空间外,并没有给用人单位造成实际的重大损失。因此女白领在工作电脑中藏有成人电影,但就这一点来说,认定女职工属于严重失职,徇私舞弊,给用人单位造成损失的,事实与依据可能都是欠妥当的。
从本案可以看出,用人单位规章制度的制定是非常重要的。很多用人单位在制定规章制度时,可能存在图方便的心理,直接引用《劳动合同法》的相关内容,这确实可以降低规章制度违法的风险,但《劳动合同法》的相关规定可能是比较笼统的,具体到各个用人单位的日常管理很有可能是不够的。如果没有将《劳动合同法》一般规定落实到实处,可能就会给用人单位和劳动者都带来麻烦,比如本案,用人单位存在违法解除劳动合同的风险,而劳动者也要花费时间及金钱,通过仲裁或者是诉讼的方式维护自己的合法权益。因此,用人单位在制定规章制度时,需要以《劳动合同法》为基础,根据单位的具体情形,将用人单位的劳动纪律真正落到实处。
薛为华律师办案心得:对于企业来说,事前建立良好的人事管理制度是把控劳动风险是关键;对于员工而言,事前学习并掌握一定劳动法律知识是自我保护的最好保障!
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