遇到私募基金问题,拔打免费私募基金咨询电话:-专业私募基金律师为您服务!
法邦网  >    >  基金文书  >  项目管理阶段  >  股东会议事规则格式,股东会议事规则范本

股东会议事规则格式,股东会议事规则范本

正在读取...  作者:北京私募基金律师  来源:法邦网
北京私募基金栏目关注:私募法律意见书

xxx管理有限公司

股东会议事规则

第一章 总则

第一条  为了完善公司法人治理结构,规范股东会的运作程序,以充分发挥股东会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规及《公司章程》的规定,特制定如下公司股东会议事规则。

第二条  本规则是股东会审议决定议案的基本行为准则。

第二章   股东会的职权

第三条  股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:

(1)决定公司经营方针和投资计划;

(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(4)审议批准执行董事的报告;

(5)审议批准监事的报告;

(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(9)对发行公司债券作出决议;

(10)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;

(11)修改公司章程;

(12)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

(13)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;

(14)审议达到公司章程规定的上股东会审议标准的交易及担保事项;

(15)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。

第三章   股东会的召开

第四条  股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年

至少召开一次,应当于上一会计年度结束后的【   】之内举行。

第五条  有下列情形之一的,公司在事实发生之日起【  】以内召开临时股东会:

(1)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;

(2)执行董事认为必要时;

(3)监事提议召开时;

(4)公司章程规定的其他情形。

第六条  临时股东会只对会议召开通知中列明的事项作出决议。

第七条  股东会会议由执行董事依法召集,执行董事主持。

第八条  召开股东会,执行董事应当在会议召开【  】以前以书面方式通知公司股东。股东应当于会议召开【   】前,将出席会议的书面回复送达公司。公司根据股东会召开前【   】时收到的书面回复,计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权额。拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权数达到公司有表决权的股权总数二分之一以上的,公司可以召开股东会;达不到的,公司在【   】之内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知股东,经公告通知,公司可以召开股东会。

第九条  股东会会议通知包括以下内容:

(1)会议的日期、地点和会议期限;

(2)提交会议审议的事项;

(3)以明显的文字说明:股东均有权出席股东会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

(4)有权出席股东会股东的股权登记日;

(5)投票授权委托书的送达时间和地点;

(6)会务常设联系人姓名,电话号码。

第十条  股东可以亲自出席股东会,也可以委托代理人出席和表决。股东应当以书面形式委托代理人,由委托人签署或者由其以书面形式委托的代理人签署;委托人为法人的,应当加盖法人印章或由其正式委托的代理人签署。

第十一条  代理人出席会议的,应出示本人身份证、授权委托书和持股凭证。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股凭证。

第十二条  股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下列内容:

(1)代理人的姓名;

(2)是否具有表决权;

(3)分别对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;

(4)对可能纳入股东会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应行使何种表决权的具体指示;

(5)委托书签发日期和有效期限;

(6)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。

第十三条  投票代理委托书至少应当在有关会议召开前二十四小时备置于公司住所,或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东会议。

第十四条  出席会议人员的签名册由公司负责制作。签名册载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、享有或者代表有表决权的股权数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。

第十五条  股东会召开的会议通知发出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,执行董事不得变更股东会召开的时间;因不可抗力确需变更股东会召开时间的,不应因此而变更股权登记日。

第十六条  公司执行董事可以聘请律师出席股东会,对以下问题出具意见:

(1)股东会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定,是否符合《公司章程》;

(2)验证出席会议人员资格的合法有效性;

(3)验证年度股东会提出新提案的股东的资格;

(4)股东会的表决程序是否合法有效。

第十七条  公司执行董事、监事应当采取必要的措施,保证股东会的严肃性和正常程序,除出席会议的股东(或代理人)、董事、监事,高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场。

第四章  股东会提案的审议

第十八条  股东会的提案是针对应当由股东会讨论的事项所提出的具体议案,股东会应当对具体的提案作出决议。执行董事在召开股东会的通知中应列出本次股东会讨论的事项,并将执行董事提出的所有提案的内容充分披露。需要变更前次股东会决议涉及的事项的,提案内容应当完整,不能只列出变更的内容。列入“其他事项”但未明确具体内容的,不能视为提案,股东会不得进行表决。

第十九条  股东会提案应当符合下列条件:

(1)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围;

(2)有明确议题和具体决议事项;

(3)以书面形式提交或送达执行董事。

第二十条  执行董事应当以公司和股东的最大利益为行为准则,依法律、法规、公司章程的规定对股东会提案进行审查。

第二十一条  执行董事决定不将股东会提案列入会议议案的,应当在该次股东会上进行解释和说明。

第二十二条  在年度股东会上,执行董事应当就前次年度股东会以来股东会决议中应由执行董事办理的各事项的执行情况向股东会做出专项报告,由于特殊原因股东会决议事项不能执行,董事会应当说明原因。

第五章  股东会提案的表决

第二十三条  股东会采取记名方式投票表决。

第二十四条  股东会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决,不得以任何理由搁置或不予表决。年度股东会对同一事项有不同提案的,应以提案提出的时间顺序进行表决,对事项作出决议。

第二十五条  董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会决议。股东会审议董事、监事选举的提案,应当对每一个董事、监事候选人逐个进行表决。改选董事、监事提案获得通过的,新任董事、监事在会议结束之后立即就任。

第六章  股东会的决议

第二十六条  股东会决议分为普通决议和特别决议。

股东会普通决议,应当由代表二分之一以上表决权的股东通过。

股东会特别决议,应当由代表三分之二以上表决权的股东通过。

第二十七条  下列事项由股东会以特别决议通过:

(1)公司增加或者减少注册资本;

(2)发行公司债券;

(3)公司的分立、合并、解散和清算;

(4)公司章程的修改;

(5)公司章程规定和股东会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。

上述以外其他事项由股东会以普通决议通过。

第二十七条  股东会各项决议应当符合法律和公司章程的规定。出席会议的董事应当忠实履行职责,保证决议的真实、准确和完整,不得使用容易引起歧义的表述。

第二十八条  股东会应有会议记录。会议记录记载以下内容:

(1)出席股东会的有表决权股权数,占公司总股本的比例;

(2)召开会议的日期、地点;

(3)会议主持人姓名、会议议程;

(4)各发言人对每个审议事项的发言要点;

(5)每一表决事项的表决结果;

(6)股东的质询意见、建议及执行董事、监事的答复或说明等内容;

(7)股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

第二十九条  股东会记录由出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案进行保存。公司股东会记录的保管期限为自股东会结束之日起三年。

第七章  附则

第三十条  股东会的召开、审议、表决程序及决议内容应符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则的要求。

第三十一条  对股东会的召集、召开、表决程序及决议的合法性、有效性发生争议又无法协调的,有关当事人可以向人民法院提起诉讼。

第三十二条  本规则经股东会批准后施行,如有与《公司章程》冲突之处,以《公司章程》为准。

第三十三条  本规则由董事会负责解释和修改。

xxx管理有限公司

(公章)

延伸阅读:

法律意见书需具备什么格式,首只基金未备案后果如何?

一、法律意见书需要具备什么格式?关于法律意见书及专项法律意见书的格式,基金业协会并没有作出严格的规定。但是在《私募基金管理人登记法律意见书指引》中明确规定了律师进行尽职调查的具体十四项规定,因此,我们建议应严格按照基金业协会的要求对十四项内......

法律意见书需有什么格式,首只基金未备案的后果

一、法律意见书需有什么格式关于法律意见书及专项法律意见书的格式,基金业协会并没有作出严格的规定。但是在《私募基金管理人登记法律意见书指引》中明确规定了律师进行尽职调查的具体十四项规定,因此,我们建议应严格按照基金业协会的要求对十四项内容进行......

北京私募基金律师温馨提示:

被注销登记的私募基金管理人若因真实业务需要,可按要求重新申请私募基金管理人登记。对符合要求的申请机构,中国基金业协会将以在官方网站公示私募基金管理人基本情况的方式,为该申请机构再次办结登记手续。
如果您遇到私募基金问题,可以拔打免费私募基金法律咨询电话:,专业私募基金律师为您提供服务!
 

项目管理阶段相关栏目

服务流程

只有大律师才能影响诉讼结果
专业私募基金律师温馨提示:
基金业协会优先登记有管理基金经验的私募投资基金管理机构的申请,对于没有管理过基金的申请机构,协会除对其是否如实填报申请材料、申请机构及其实际控制人、高管人员的信息外,还将通过约谈高管人员、实地核查等方式进行核实。
如果您遇到私募基金问题,可以拔打免费私募基金法律咨询电话:,专业私募基金律师为您提供服务!

项目管理阶段相关专题

项目管理阶段热门专题

法邦私募基金律师为您提供项目管理阶段基金文书,项目管理阶段基金文书书写规范,项目管理阶段基金文书的相关案例、法律咨询、法律法规、法律文书、法律常识等内容!
如果您遇到私募基金方面的问题,可以拔打我们的免费私募基金咨询电话:13810859285。专业私募基金律师为您服务。或发布:免费私募基金法律咨询
法邦网免费法律咨询热线: