人事经理未签劳动合同 要求支付双倍工资
在某食品公司从事法务工作的陈女士向记者介绍了这样一则案例。2012年7月，具有多年人事管理经验的张先生被食品公司聘为人力资源部经理，张先生的工作内容就是处理公司的劳资事项，签订、保管劳动合同是其职责之一。
今年6月，张先生因个人原因离职。可与公司办理完交接手续后，张先生却突然申请仲裁，要求公司支付未签订劳动合同双倍工资差额，总计6万余元。而新的人事经理在公司内没有找到张先生的劳动合同，这令公司措手不及。
按常理，劳动合同一式两份，由劳动者和公司各保管一份，而本案中却表明，张先生利用职务之便，在离职前取走另一份劳动合同，并以此申请仲裁，主张未签订劳动合同的双倍工资，对于这种情况，企业该如何应对呢？此外，针对人事经理保管劳动合同，从而使企业在举证中陷入不利的局面，企业对此又该如何防范呢？
北京市锋锐律师事务所劳动和社会保障部主任、大远律师团队创始人姚均昌律师指出，对于人事经理主张未签劳动合同的双倍工资的问题，用人单位可以积极搜集证据，以证明双方签订过劳动合同，包括对新入职员工培训的视频资料、劳动合同复印件、保密协议、缴纳社保的凭证、离职申请等。用人单位还应当妥善保管好每一位员工的入职登记表、员工名册、录用通知书复印件及回执、离职登记表等，同时将劳动合同原件复印后交由他人另存。一旦出现人事经理故意隐匿劳动合同，主张双倍工资的事情后，作为用人单位能够出示相应的书面证据予以反驳，以形成完整证据链。
未签合同属于过错 未尽职责难获支持
近年相关案例中，人事经理未签劳动合同主要包括了以下几种情况：一是人事经理主观上不愿签订，为日后索要双倍工资创造条件和机会；二是人事经理疏忽，只与单位其他职工签订，而把自己遗漏了；三是单位管理不完善，与工作人员均未签订劳动合同，人事经理也包括其中；四是已经签订了劳动合同，但人事经理离职时将合同取走，从而向公司索要双倍工资。
那么，人事经理如果主张未签劳动合同的双倍工资，在司法实践中又如何认定呢？姚均昌律师认为，《劳动合同法》关于双倍工资的条款并未区分劳动者的身份及在用人单位的职位，由其本意而言，如果用人单位未与人事经理签订劳动合同，也应承担支付双倍工资的法律责任。然而，人事经理毕竟是属于特殊的群体，其对劳动法律、法规的熟识程度远远高于一般的员工，其工作职责就是处理与劳动者履行劳动合同方面的事宜。人事经理在入职后，应依职权签订其所在单位与本人的劳动合同，若未履行该义务，同时也未主动向用人单位提出签订书面劳动合同的要求，属于主观存在较大过错或违背诚实信用原则的行为，其本人应当承担不利后果。因此，在目前的司法实践中，人事经理要求支付双倍工资的主张，一般情况下是不予支持的。
但是，如果人事经理能够提供相应的证据，证明其已向用人单位提出签订书面劳动合同的事宜，但用人单位以种种理由予以拒绝的；或者用人单位与其他员工都未签订书面劳动合同，人事经理本身不存在过错的，则人事经理的主张可以得到支持。
