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邢洋,上海人力资源律师

提供企业人力资源法律风险预防服务

企业在处理劳动关系时,应该注重细节,我们必须怀着敬畏之心面对细节,因为细节既可以是魔鬼也可以是天使。

企业的HR法律风险涉及劳动用工的多方面,体现在招工、用工、离职、解聘等各个环节。因此,公司在这些方面应当力求规范,避免法律风险的发生。

我们根据以往的经验,建议企业客户在用工全过程中进行法律风险防范,具体举例如下:

1、企业在招聘用工环节,应当避免随意用工现象;

2、企业应当签订规范有效地劳动合同,避免签订无效劳动合同;

3、企业应当注重签订劳动合同细节,避免因公司HR管理疏忽及过失不签劳动合同;

4、企业在与劳动者签订劳动合同时,要向劳动者解读合同,并要求劳动者先签订劳动合同,避免将企业单方签字盖章的合同交给劳动者;

5、在签订劳动合同时,应当避免出现临时工概念;

6、企业与高级管理人员签订劳动合同,应当采取不同的合同版本;

7、企业劳动合同中,应当明确加班工资计算基数;

8、企业应当为新入职员工办理入职手续及用工手续;

9、企业应当发放劳动合同并建立职工名册;

10、企业应当制定合理的考勤管理制度;

11、企业应制定规范的奖惩管理制度;

12、企业应当制定规范的竞业禁止管理制度;

13、企业应当制定规范的保密管理制度及相应保密措施;

14、企业应当制定规范的离职、解聘管理制度;

15、企业应当制定规范的告知、公示管理流程;

16、企业应当制定规范的突发事件管理制度。

通过上述内容,企业不难发现用工风险无处不在。但我们也不必对此畏之如虎,只要我们制定出合法、规范的配套管理制度,辅之以合理的工作流程,相信在HR风险预防方面,还是能够大有作为的。

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