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企业怎么确认商业秘密,确认商业秘密有哪些工作?

此文章帮助了857人  作者:上海人力资源律师  来源:法邦网

企业怎么确认商业秘密,企业在确认商业秘密时,有哪些工作?

企业确认商业秘密的工作,一般可分为三个阶段:

第一,准备阶段

(1)建立定密领导小组,组成工作班子(可由保密委员会委员、保密干部和专为干部组成);

(2)制定工作计划;

(3)召开有关部门负责人会议,学习有关保密法规,作动员;

(4)拟定“保密范围”(由部门专业人员提出初步意见,经工作班子综合分析,经过一、二次反复,由领导小组会议正式确定);

(5)培训骨干,使之掌握具体操作规程。

第二,定密阶段

(1)由各业务部门根据各自业务特点,对照“保密范围”提出具体商业秘密事项:

(2)填写登记草表,由部门领导签字送定密领导小组工作班子提意见;

(3)业务部门根据工作班子提出的意见作相应调整,填写正式登记表报定密领导小组核准;

(4)定密领导小组受权人签字,成为本企业正式的商业秘密事项;

(5)为商业秘密事项作标识;

(6)告知有关部门和人员。

第三,确定要害部门(部位)建立健全制度阶段

(1)将集中处理使用商业秘密的部门(部位)列为要害部门,采取适当的防范措施,作出明显标志。

(2)根据商业秘密事项产生、制作、储存、传递、使用的流程环节,对各类设备和不同环境的要求制定相应的保密制度(有的制度可由职代会讨论通过);

(3)与涉密人员签订合同和保密协议。集中确认商业秘密工作完成之后,应转入日常的工作,对商业秘密实行动态管理。

上海人力资源律师温馨提示:

要切实保护好商业秘密,只与劳动者签订保密协议是不够的,更需要设立相关管理和监控机构,这些管理机构对商业秘密统一协调、管理和监控。追究透露劳动者泄露商业秘密的责任固然能弥补企业损失,但是未雨绸缪做好预防措施也是非常重要的。另外,也可指定企业法律部门或专人负责管理。
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