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员工如何办理辞职手续,离职程序注意什么?

此文章帮助了5828人  作者:北京人力资源律师  来源:法邦网

一、如何办理辞职手续?

1、辞职员工应移交的工作及物品:

(1) 公司的文件资料、电脑软盘;

(2) 公司的项目资料;

(3) 公司办公用品;

(4) 公司工作证、名片、识别证、钥匙;

(5) 公司分配使用的车辆、住房;

(6) 其他属于公司的财物。

2、清算财务部门的领借款手续。

3、转调人事关系、档案、保险关系。

4、辞职人员若到竞争对手公司就职,应遵守《保密协议》规定,并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。

5、辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。

二、离职程序注意什么?

办理离职程序时要注意离职谈话相关内容。

1、员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

(1) 审查其劳动合同

(2) 审查文件、资料的所有权;

(3) 审查其了解公司商业秘密的程度;

(4) 审查其掌管工作、进度;

(5) 阐明公司和员工的权利和义务。

记录《离职谈话记录》,经员工和谈话经理共同签字,并封存公司员工档案。

2、员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:

(1) 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件;

(2) 审查员工的福利状况;

(3) 回答员工可能有的问题;

(4) 征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话记录,经员工和谈话经理共同签字,并封存公司员工档案。

3、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。

北京人力资源律师温馨提示:

对员工自请辞职的,企业应注意审查其是否在法律规定的时间内提出,同时要求其填写《离职申请表》,竟同意后才能办理离职手续。有的企业在员工离职时不办相关手续,只是说一声就了事。结果往往遇到员工所要经济赔偿金的情形。为了避免这一类的法律风险,企业在离职手续上应多加注意。
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