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企业如何变动职工工作,企业调整岗位应注意什么?

此文章帮助了803人  作者:北京人力资源律师  来源:法邦网

一、企业如何变动职工工作

工作变动,包括岗位向上、平级、向下的调整,工作地点、内容等的变动。 由于大多数中国人习惯稳定,害怕变化,所以企业一定要作好这个时期的沟通工作。

1、沟通内容的侧重点包括工作变动的原因、依据、目的;是属于临时变动,还是长期变动;从什么时候开始执行,如果是临时变动,还要告知什么时候或什么条件下结束;变动后的工作地点、内容、责任等,要把其当作新岗位的新员工对待,可以参考上文的介绍。

2、需要特别注意的情况在岗位向下调整中,对于被降职的员工,一定要提前沟通,不能直接一纸调令;要注意沟通时的态度和语气,不能与员工发生争执,要详细说明调整的原因。如果员工不能接受,一定要事先准备好与原因相对应的证据,或者新安排的依据;提前做好员工不接受的处理方案。

当工作地点发生变动时,一般工作地点的改变在同一城市内时比较好处理,但对于异地变动的情况,就需要更多的沟通。此时,应由人力资源部或者员工的直接上级出面,对该员工详细解说变动的原因,变动后的工资待遇和相应的补助,公司所考虑到会对家庭和生活带来的困难以及解决的措施。特别是对于不能解决的困难,在沟通时要鼓励员工以积极的心态来面对,避免将情绪带入新工作中。

二、企业调整岗位应注意什么

根据《劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。这意味着,假如合同约定“可根据需要对员工岗位进行调整”,应当理解为双方真实的意思表示。劳动合同条款具有拘束力,双方均应履行。

纵然如此,合同的约定也并不代表企业可随意进行单方调岗,在操作岗位调整时,企业依然应当遵守以下规则:

1、调整岗位必须具有充分的合理性,调整后的岗位与调整前的岗位应有一定的关联,譬如把销售经理调整为销售主管可以认定为合理的,而把财务经理调整到销售岗位则可能欠缺合理性。

2、劳动者被调岗后能胜任新的工作,如果不具备适任能力,用人单位还应当负责培训教育,以使劳动者能适应新的工作岗位。

3、调整前应履行必要的告知和解释义务,做到有理有据。

北京人力资源律师温馨提示:

由于调岗涉及员工切身利益,所以有些员工会抵制,甚至拒绝上班。如果企业要以“矿工”之名进行纪律处分的,必须满足两个条件,一是调整合法合理,即有法律依据;二是员工无正当理由拒不到岗。所以,对员工不服从调岗的,企业应当注意审查调岗是否合法合理,不要急于作出处分决定。
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专业人力资源律师温馨提示:
人力成本是企业成本支出的一个重要方面,入职管理流程如何设计不仅关系到岗位匹配的需求,更影响到企业日后可能支出的人力成本大小,因此在入职流程的设计上应该留出充分的时间考察员工是否能胜任岗位的需求,比较适宜的选择是在员工正式入职后,企业应当书面约定试用期的期限。
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覃俊律师
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