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公司规章制度需要公示吗,怎么公示规章制度才利于举证?

咨询者:fz19987  咨询时间:2013-03-02
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咨询内容:

律师您好,我想问一下公司规章制度是不是需要公示?我公司的一名员工违反了公司的规章制度,我叫来说要扣他工资。但是他说我没有公示这个制度,所以我没有理由扣钱。请问公司规章制度是不是需要公示,如果公示,怎么才有利于我举证呢?

文道全律师解答:

您好,很高兴回答您提出的问题。

一、公司规章制度需要公示

规章制度是否向劳动者公示直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。

司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多单位本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,单位也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。

二、怎么公示规章制度

(1)员工手册发放(要有员工签领确认);

(2)内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到);

(3)劳动合同约定法;

(4)考试法(开卷或闭卷,保留试卷);

(5)传阅法(保留员工签名);

(6)入职登记表声明条款(保存有员工签名的登记表);

(7)意见征询法(保留员工意见的签名和书面资料)。

尽量避免如下公示方法:

(1)网站公布;

(2)电子邮件告知;

(3)公告栏,宣传栏张贴。

从举证角度考虑,不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法,因为这三种公示方式都不易于举证。

如果您看过我的回答之后还有什么不了解的,可以直接联系我。

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