一、企业如何处理违纪员工
1、建立完善的规章制度
规章是企业内部管理的准则和依据,也是企业对员工作出处罚的合法依据。依法制定的规章制度在司法审判中,具有约定法的效力,可以作为案件审判的依据。规章制度的生效要件,从程序上必须经过民主程序讨论、公示,并且应告知所有员工。在内容上,规章制度的内容必须合法,违反法律法规规定或社会公序良俗的规定均属无效。
2、违纪行为具体明确
规章制度也必须细化。由于规章制度可以作为审判依据,因此切忌出现模糊的规定。如工作怠懈属于违纪行为。这样的规定,不仅没有法律效力,而且将导致企业依据这样的规定处罚员工而在司法审判中承担不利的后果。
并明确区分一般违纪、较重违纪、严重违纪。对不同程度的违纪行为确定不同的处罚。如可规定: 上班时间不认真工作,未经许可擅自离开工作岗位。可以给予口头警告处罚或给与一定的经济处罚等。
3、严重违纪可以做解除劳动关系处理
由于目前对劳动合同的解除实行非法定理由不得解除。根据《劳动法》的规定,只有严重违纪的情况可以做解除劳动合同的处理。其它的一般违纪、较重违纪等只能做企业内部的处罚。
以严重违纪为理由解除的劳工关系可以不支付经济补偿金。
二、因处理违纪员工发生纠纷怎么办
根据最高法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》的规定,企业对违纪员工解除劳动合同、减少劳动报酬等处理所引起劳动争议案件中,企业负有举证责任。也就是所谓的举证责任倒置。
企业主要须证明以下情况: 企业已建立的合法的规章制度,该规章制度已公布,并告知员工,证明员工存在违纪行为的事实,该违纪行为与规章制度的规定相吻合,违纪员工对违纪事实所作的书面说明、检讨等,根据企业规章制度和对违纪事实的员工做出违纪处理的过程,将违纪处罚送达员工的证明。