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员工迟到企业能否罚款,用人单位如何处理迟到员工?

此文章帮助了1063人  作者:深圳人力资源律师  来源:法邦网

一、员工迟到企业能否罚款

根据原劳动部颁发的 《企业职工奖惩条例》第11条规定: “对于有下列行为之一的职工,经批评教育不改的,应当分别情况给予行政处分或者经济处罚: (一)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务的……”但是,2008年1月15日出台的国务院令第516号文中已将 《企业职工奖惩条例》废止,并以 《劳动法》、 《劳动合同法》代替。现在企业行使处罚权的依据不复存在,如果沿用罚款这一处罚方式,将会有因克扣工资产生诉讼或必须支付经济补偿金的风险。

二、用人单位如何处理迟到员工

企业不能无视员工这种大错不犯、小错不断的行为。针对考勤问题,可以通过调整工资结构,设置全勤奖的薪酬项目来进行有效管理。当月考勤记录满勤的情况下,员工享受全勤奖;当月出现迟到、早退、旷工,甚至事假的情况时,用人单位有权扣除员工当月的全部或部分全勤奖。同时,可以根据员工一定期限内迟到、早退、旷工的次数与时间设置等级不同的违纪处罚措施。例如,一个月内迟到30分钟以内累计达两次的或迟到超过30分钟1次者,给予口头警告;一个月内迟到30分钟以内累计达三次或迟到超过30分钟累计两次者,给予书面警告等,以此类推,直至解除劳动合同。

对于违纪行为,包括违反考勤规定的行为,除了在处分政策上进行约束外,还可以通过绩效考核的形式管理。将考勤、行为准则、规范等作为考核的标准,在整体考核中占有一定权重,以考核结果来决定员工的晋升、调薪、奖励,在操作手法上易于让员工接受,也使企业的管理更趋成熟和完善。

深圳人力资源律师温馨提示:

集体劳动争议中,其实质仍然是个人劳动争议,因此裁决后,裁决结果只对参加诉讼的劳动者发生法律效力。企业不能强制要求集体必须服从裁决结果。但是企业可以与集体劳动中的一部分劳动者进行协商,既节省诉讼成本,也方便争取最大利益。集体劳动争议解决起来很麻烦,企业要引起重视。
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人力成本是企业成本支出的一个重要方面,入职管理流程如何设计不仅关系到岗位匹配的需求,更影响到企业日后可能支出的人力成本大小,因此在入职流程的设计上应该留出充分的时间考察员工是否能胜任岗位的需求,比较适宜的选择是在员工正式入职后,企业应当书面约定试用期的期限。
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覃俊律师人力资源专家律师,北京市金开律师事务所商事诉讼部主任、企业风险研究中心主任
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