一、企业在涉外劳务中应注意什么
1、依法办理相关手续。
主要依据《外国人就业管理规定》。企业应依法申请外国人就业许可证,并协助办理和审查外国人在华就业证明。外国人被批准延长在中国就业期限或变更就业区域、单位后,应在10内到当地公安机关办理居留证延期或变更手续。
2、及时签订劳动合同。
注意劳动合同的期限最长不得超过5年。劳动合同期限届满即行终止,其就业证明即行失效。如需继续签订,用人单位应在原合同期满前30日内,向劳动保障部门提出延长申请并经批准。
3、依法管理外籍员工。
聘用的外国人签订的劳动合同,同样适用中国内地的劳动法律法规。有关其收入征税事项应遵守中国内地税务法律法规。
4、区别管理专业人员。
由于中国目前尚未与其他国家政府签订职业资格证书互认协议,所以外国人在中国从事国家规定的职业,原则上必须持有我国的《职业资格证书》。但是,外国人在中国从事具有外国特色的职业,经劳动和社会保障部批准,如西式面点师、西式烹调师,可持其本国政府或行业协会发放的职业资格证书就业。
5、解除劳动合同需备案。
被聘用的外国人与用人单位的劳动合同被解除后,该用人单位应及时报劳动保障部门、公安部门备案,同时交还该外国人的就业证和居留证。
二、怎么签订涉外劳务合同
涉外劳务合同是指一个国家的劳务提供方,向另一国家的雇主提供劳务,雇主向劳务提供方支付报酬和有关费用的协议。
1、人员的派遣
合同中应明确规定劳务人员基本情况,包括性别、出生年月、籍贯、住址、联系电话等。
2、雇主的义务
合同应当明确规定雇主应承担下列义务:
(1)负责劳务人员有关签证、居留许可等手续的办理;
(2)按合同规定支付劳务工资以及一切应由雇主承担的费用;
(3)对劳务提供方人员进行业务技术指导和检查;
(4)为劳务提供方人员提供必要的工作和生活条件,包括住房、家具、家用设备、办公室、办公用具、交通工具等,对此可商定一定的标准,或规定按国际惯倒提供。如根据气候条件不同,规定配备空调和取暖设备;
(5)采取必要措施,防止发生工伤事故,保证劳务提供方人员人身安全和合法权益。不干涉劳务提供方人员工作时间以外的正常活动。
(6)不能歧视、侮辱、体罚劳务提供者。
3、劳务提供方的义务
合同应当明确劳务提供方所应承担的责任:
(1)按雇主要求配套工种,并按合同规定的技术水平和工作能力,派遣身体健康的人员,按质按量地完成工作;
(2)遵守所在国家法律法规和企业规章制度、遵守社会公德、不消极怠工、不得私自另行兼职和求职;
(3)爱护由雇主提供的宿舍、设备及其他财产,劳务提供方还应派遣一名全权代表常驻现场,负责对劳务人员的管理和与雇主的协调工作。
4、劳务人员从事的工种和工作实践。
合同中应明确约定劳务人员从事的工种,应注明在什么岗位从事什么工作。
5、人员的更换和解雇
应在合同中明确对于劳务提供方不称职或违法乱纪的人员的更换和解雇的权限和手续。
6、工作日、节假日、加班
工作日即指合同规定劳务提供方人员每天白天提供服务和劳动的正常工作时间。 节假日,一般规定劳务提供方人员应享受其本国法律规定的假日,并按劳务所在国的法律规定和习惯,适当享受其法律规定假日。加班,即在规定的正常工作时间之外工作所用的时间。一般规定,如果工作需要,经双方同意,劳务提供方人员可以加班,并有权按小时领取加班费。