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企业人力资源管理存在哪些风险,如何防范法律风险?

此文章帮助了1282人  作者:北京人力资源律师  来源:法邦网

一、企业人力资源管理存在哪些风险

人力资源管理法律风险来自两个方面,一是劳动关系带来的法律风险,主要受劳动法方面的法律、法规调整;二是激励机制带来的法律风险,主要受公司法方面的法律、法规调整。本文主要针对劳动关系带来的法律风险来构建防范体系。

从人力资源管理的成本来说,合法的用工成本是由劳动法律、法规明文规定的,因此,人力资源管理法律风险防范的目的不是为了降低合法用工成本,而是为了最大限度地防止劳动纠纷的发生,降低违法用工成本。兹举一例说明:申诉人王某2002年3月进被诉人单位从事促销工作,工作场所在某超市,双方未签订劳动合同,月工资为1400元,工作期间,被诉人未为申诉人缴纳养老、医疗、失业等法定社会保险金。2007年5月8日,申诉人以被诉人未为其缴纳社会保险金为由,书面通知被诉人解除事实劳动关系,并要求:补缴社保金;两倍赔偿失业保险金;支付经济补偿金和额外经济补偿金。从这个案例,可以看出,企业为了减少成本,不给员工缴纳社保金,其结果却是,不但合法成本(社保金)不能减少,反而因为违法用工而要增加违法成本(两倍赔偿失业保险金;支付经济补偿金和额外经济补偿金)。

二、如何防范人力资源法律风险

要构建人力资源管理法律风险防范体系,需要先了解风险的来源。从人力资源管理的流程来看,其招聘、培训、使用、淘汰等每个流程都有法律风险隐患。

首先,在招聘过程中,不可避免的要涉及录用条件、入职审查、劳动合同签订、试用期等问题。比如,入职审查不慎重,应聘者可能与前一单位的竞业限制期尚未结束,如果招聘这名应聘者,就可能招致前一单位的索赔诉讼。

其次,在培训过程中,则往往涉及到服务期的劳动纠纷,由于双方对培训费用与服务期限约定不明,导致员工中途离职时发生纠纷。

再次,在使用过程中,经常涉及到员工岗位调整、工资调整、工资地点调整,内部承包,工伤,社保,跳槽以及同业竞争等因素,从而发生劳动纠纷。

最后,在淘汰员工时,则经常发生工作交接、商业秘密泄露、竞业竞争等,劳动纠纷也是屡见不鲜。

笔者以为,构建人力资源管理法律风险防范体系需要从上述四个方面着手,并从事前预防、事中监控、时候救济三个层面进行设计与策划。

从事前预防的层面来讲,应当结合企业本身特点,对各个环节的法律文书进行设计,只有事先把各种情况都考虑到了,才能在事后发生纠纷时有据可依。

从事中监控的层面来讲,特别要注意各种合同、制度的履行和执行。从实践中发生的情况来看,主要是由于合同履行、执行过程中发生偏差,导致最终纠纷的产生。

从事后救济的层面来讲,由于救济方法不外呼调解、仲裁、诉讼,特别要主要救济策划。

北京人力资源律师温馨提示:

集体劳动争议中,其实质仍然是个人劳动争议,因此裁决后,裁决结果只对参加诉讼的劳动者发生法律效力。企业不能强制要求集体必须服从裁决结果。但是企业可以与集体劳动中的一部分劳动者进行协商,既节省诉讼成本,也方便争取最大利益。集体劳动争议解决起来很麻烦,企业要引起重视。
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人力资源流程

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专业人力资源律师温馨提示:
人力成本是企业成本支出的一个重要方面,入职管理流程如何设计不仅关系到岗位匹配的需求,更影响到企业日后可能支出的人力成本大小,因此在入职流程的设计上应该留出充分的时间考察员工是否能胜任岗位的需求,比较适宜的选择是在员工正式入职后,企业应当书面约定试用期的期限。
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覃俊律师
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