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企业违者罚款的行为合法吗,怎么制定有效的管理制度?

此文章帮助了517人  作者:北京人力资源律师  来源:法邦网

一、企业违者罚款的行为合法吗

企业为了管理的需要,对违反企业规章制度的员工实行一定的处罚是可以的,但一个月扣款的总数不要超过工资的百分之二十,最好不要用罚款一词,用扣款比较合适。尽管都是扣钱,罚款带有行政处罚性质,企业不是行政机关,容易引起歧义。要提醒的是企业不仅对违反规章制度的要惩罚,同时对遵守规章制度好的也要奖励,这样有利于提高员工积极性,也有利于弘扬正气。

二、企业怎么制定有效的管理制度

企业管理制度是企业人力资源管理的核心,一个好的企业一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因为人管人不可避免会有感情因素,即使企业处理是公正的,被处理者也可能认为是企业或某人故意跟他过不去,从而产生抵触情绪。用规章制度管人,因为制度是针对全体被管理者而不是针对某一个人,所以,只要制度制定得合理,即使员工因为过错被处理,被扣了钱,至少在他的心理上不会觉得不公平。

制定一套有效的管理制度,制定者应该是了解企业情况,精通劳动法律、法规,有处理劳动争议的司法实践经验。了解企业具体岗位的情况,才能明确岗位职责,才能确定该岗位容易出现什么问题,也才能知道该岗位出现的哪些问题是工作人员的过错造成的,哪些不是员工过错造成的;精通劳动法律、法规,才知道哪些是法律、法规允许的,哪些是被禁止的;有处理劳动争议的司法实践经验,才知道法律的规定与司法实践中具体的操作程序,发生劳动争议后企业的应对措施。

规章制度制定好后,必须要有一个具体的操作规程,特别是奖惩方面,否则,没有操作规程,实践中没有具体做,到了真正发生劳动争议时,企业就没有证据,可能承担举证不能的风险(记住,劳动争议的举证责任,很多时候是在单位而不是在员工)。大家可以在书店里买到很多关于人力资源管理的书,书中各种规章制度也很多,但当你仔细分析后,会发现这些制度没有可操作性。由于每个企业情况不同,制度有共性,但更多是个性的东西,各企业应该根据自身情况制定自己的规章制度。规章制度制定好了,有详细的操作规程,企业人力资源管理者也严格做到了,应该说即使发生劳动争议,企业也不会被动。建议企业将自己单位各个部门的情况详细梳理后,找专业律师制定规章制度和操作规程。

北京人力资源律师温馨提示:

集体劳动争议中,其实质仍然是个人劳动争议,因此裁决后,裁决结果只对参加诉讼的劳动者发生法律效力。企业不能强制要求集体必须服从裁决结果。但是企业可以与集体劳动中的一部分劳动者进行协商,既节省诉讼成本,也方便争取最大利益。集体劳动争议解决起来很麻烦,企业要引起重视。
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专业人力资源律师温馨提示:
人力成本是企业成本支出的一个重要方面,入职管理流程如何设计不仅关系到岗位匹配的需求,更影响到企业日后可能支出的人力成本大小,因此在入职流程的设计上应该留出充分的时间考察员工是否能胜任岗位的需求,比较适宜的选择是在员工正式入职后,企业应当书面约定试用期的期限。
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覃俊律师
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