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女白领之死引发的加班费追讨谈加班费的相关法律问题

2013年01月24日    我来说两句(0人参与)  

【案情】女白领张某是英国伦敦金融城上海代表处的高级白领,去年某日下班后在写字楼地下车库非正常死亡,其父母认为其是常年超负荷工作所致,于是向法院提出起诉,并向法院提供了多份电子邮件、手机短信等予以证明,收发的时间节点,均在标准工作时间之外,内容涉及工作情况、安排等。据此,称张某存在加班事实,并要求参照起始时间计算加班时间,要求其雇主承担相应责任并索赔数百万元的加班费

【法院判决】原告提供的电子邮件本身来源于网络,且邮箱也由张某所控制,确实存在被告所述被修改的可能,即使能够确认该电子邮件内容的真实性,仅凭上述证据,不能确认张某加班事实的成立。首先,从电子邮件和手机短信内容看,主要涉及伦敦金融城给予张某工作安排、指示以及张某对于该安排、指示的反馈和执行,内容上并不能就证明张某在加班;其次,从电子邮件和手机短信收发的时间看,虽然均在标准工作时间之外,但收、发电子邮件、短信均是瞬间、极短时间内的行为,原告也未能提供证据,在最早和最晚收发电子邮件的时间之内存在加班,故仅以收发的时间来确认加班的存在,显然亦缺乏依据;再次,结合张某的身份和双方合同的约定看,在劳动合同中明确约定,加班必须经公司的书面同意,而本案至法庭辩论终结始终未见原告提供相应证据予以佐证,而张某作为伦敦金融城首席代表,依常理她能自主安排工作时间,遂法院一审作出对原告之诉判决不予支持。

【加班费的相关法律问题分析】

1. 加班费仲裁或诉讼中的举证责任分配问题

在普通的民事诉讼中采取的是“谁主张谁举证”的责任分配原则,但是,由于劳动案件的特殊性(劳动者相对于用人单位,无疑处于弱者地位),我国的《证据的若干规定》第6条规定“在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。”同时,《劳动争议调解仲裁法》第6条进一步规定“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”。因此,我们可以看到,在劳动争议案件中,对于部分劳动争议案件,采取的是举证责任倒置的原则。

那么,加班费争议案件是否属于举证责任倒置的范畴呢?从上述规定来看加班费争议并没有明确列入举证责任倒置的范畴,因此,劳动者首先应当承担对于加班费的举证责任,如果没有证据或者证据不足的,那么劳动者应当承担不利的后果。所以,本案中,虽然原告进行了一定程度的举证,但是仅凭借电子邮件就判断张某加班的确有些牵强,在没有其他辅助证据的情况下,一般仲裁委员会或法院仅凭该证据难以认定加班的事实,原告因证据不足因此败诉。但是,从上述《劳动争议调解仲裁法》第6条可以看出,对于加班费的争议虽然不属于举证责任倒置的范畴,但也并不要求劳动者承担严格的举证责任,如果劳动者可以证明用人单位存在加班的证据,那么此时用人单位仅仅否定加班的事实而不提供证据的,用人单位就有可能承担不利的法律后果。

2. 加班费追讨过程中的重要证据有哪些?

像本案过程中的电子邮件及短信固然可以作为证据,但是,由于电子证据易于被篡改的特性,如果没有其他的证据予以佐证,很难被仲裁庭或法院予以认定。那么,除了电子证据之外还有哪些会是加班费追讨过程中的王牌证据呢?首先是考勤卡。考勤卡正确记录了劳动者上下班的时间,是追讨加班费时的重要证物,因此,对于考勤卡,劳动者可以在平时通过复印等方式予以保存。其次,劳动者也可以采用录音的形式对于领导所安排的工作做记录。再次,对于加班的事项可以通过书面报告签字等方式将加班证据固定下来。最后,还可以通过照片或录像的形式将一些加班的时间、地点、人物、内容等记录下来。

3. 用人单位对于加班的风险预防

为了防范相关法律风险,用人单位应采取一定的措施将加班的风险或损失降到最低。首先,应该就加班的程序制订行之有效的企业规章制度,比如建立完善的加班审批管理制度和严格加班申请流程。在哪些情况是需要加班?加班应该由谁审批?审批流程如何?否则,加班就很容易变成某些劳动者赚取外快的工具和手段。其次,应该让加班的流程体现于劳动合同之中加以明确。最后,对于必须加班的员工,用人单位还可以通过安排补休的方式避免高额加班费的劳动成本。根据《劳动法》第44条第2款的规定,“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”,因此,如果用人单位在休息日安排劳动者加班的,可以选择安排劳动者补休以代替支付加班费,这样可以为企业节省开支。

(薛为华律师供法邦网-法邦时评专稿,转载请注明作者和出处。)

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[责任编辑:马琳]

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